中国大陆普遍使用简体字，而香港、台湾等地一般使用繁体字。繁体字与简体字不仅书写不同，有些词汇的用法也有区别，给我们用户之间的交流带来了不便。Word提供的简繁转换功能，可以解决这个问题。

1、简体转换为繁体

要把简体中文转换为繁体中文，需要在“审阅”功能区中单击“简转繁”按钮，Word会自动把简体中文转换成繁体中文，同时对词汇进行转换。

2、繁体转换为简体

要把繁体中文转换为简体中文，需要在“审阅”功能区中单击“繁转简”按钮，Word会自动把繁体中文转换成简体中文，同时对词汇进行转换。

3、简繁互换

如果要对简繁转换进行设置，需要在“审阅”功能区中单击“简繁转换”按钮，在 “中文简繁转换”对话框中进行设置，如下图所示，如果选中“转换常用词汇”选项，则可以对用法不同的词汇进行转换，否则将只简单地对文字进行书写格式的转换。