导语：“记住吧——只有一个时间是重要的，那就是现在!它所以重要，就是因为它是我们有所作为的时间。”那么，如何把时间管理得有效?有什么方法和技巧吗?下面就让我们一起来学习吧。

有效时间管理的方法：

第一：按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。

第二：改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。

第三：推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢?

第四：尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。

第五：以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

第六：缩短电话和会议时间。绝大多数顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。

第七：以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书。

第八：电话语言简明扼要。毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要地说明问题。

如何有效管理时间

最简单的刚开始列出一张时间表。一个一个的写出自己要做的事情，而且能够去完成。这是一个硬性的规定，完成它是最基本的。这里要注意为自己设定时间表时，一定要挑那些自己可以完成的事情，最好是一些小事。然后一点一点的培养自己，最终养成习惯。

能够严于律己，按时完成任务。说到底合理管理时间最终的目的就是能够管好我们自己。而要不浪费时间，我们就必须学会严格的对待自己。不要对自己放松。想休息的时候休息，想怎么做就怎么做。这样的话我们的时间表和计划就全都没有用了。

对待事情上有一个合理的安排。这就意味着我们能够分清事情的轻重缓急，什么是重要的要先去完成。什么事情可以先缓一缓，不要太着急了。这就要求我们对待事情有一个好的认知和分析。最终我们也能够管理好我们的时间。

不要把时间浪费在不该做的事情上。很多时候我们在抱怨没时间，其实不然。当我们在玩游戏，上网，看电视等时。是否去想过将这些时间用到该用的地方。很多的时间是要我们去挤的!

能够专注的做事情。一心二用其实就是在浪费时间。如果做一件事情时，我们又在忙其他的。最后就是什么也不成。即使做成了，效果肯定也不好，而且浪费时间和精力。所以，做事情能够专注一点。可以为我们节省很多的宝贵时间呢。

怎样有效管理自己的时间?

分析时间运用现况

请以十五分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是学莫文蔚，成天嚷嚷着“没时间，我没时间”啦。

列出生活目标

接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯，在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就，对吧?!

排出重要顺序

现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。请记得运用80/20原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，快快找出那重要的20%活动吧!

以周为单位做规划

最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。

排定每天的生活计划

为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。

善用身体的自然律动

你知道吗，我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，那就事半功倍了。

* 早上9点到11点(企划时间)：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的企划工作。

* 早上11点到中午12点(决案时间)：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。

* 下午1点到2点(创意时间)：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要写写信，作作诗，或想些新点子，就快趁现在啰!

* 下午3点到5点(整理时间)：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。

* 下午5点到7点(运动时间)：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体Ð调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧!

由难到易，不要拖延

一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果你也如我一般，感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。

不要一切事必躬亲

时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，就这么说定，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。

留出弹性空白时间

请别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。

做了总比没做好

如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成了“一直心动，却无行动”的拖延大王。相信我，像你这样的自我要求超高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，大不了可以再修正嘛，对吧?!

别总是一心多用

有时，你的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。

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