创业公司的法律和财务的基础知识

发布时间:2016-11-11 23:42

现在国家正在鼓励自主创业,而且相关政策以及扶持力度可以说现在是创业最好的时候。然而环境再好,创业依旧是一件十分有挑战性,而且十分艰难的事情,所以说创业不能仅仅凭借满腔热情,更重要的是要做好万全准备在前行出发。今天,我们决定带来点国外很先潮的创业知识,关于创业公司的法律和财务的基础知识,值得大家借鉴与学习。

对于初创者,有的人说,创业初期不需要知道创立公司的机制。这句话很容易使初创者走上创业误区,在未来带来很多的麻烦。事实上说这句话的人,想表达的是:创始人不需要知道非常具体的细节,如果拘泥于这些细节,这将会是一件很危险的事情。你需要知道大概的事情,来确保你的公司可以以正确的方式成长。

首先,我们需要知道为什么要创立公司。我们创立的公司一般都是有限责任公司,而创立公司最原始的目标是为了保护你的个人财产,这意味着假如你的公司被起诉,债权人是无法从你的银行账户中得到钱的,而要从公司账户中提取相应的财产。

其次,如何构建初创公司呢?第一步,你需要准备几分文件向有关部门说明你要创立公司了,当然这份文件里只是构建的公司框架。之后你要完成一系列与法律相符的文件,创建董事会,公司上层人员,同时你还要完成有关于个人财产独立于公司财产的有关文件,之后你就可以寻求一些代理注册公司完成公司的注册啦(比如:太原鑫博园哦)!但在这里,有一点需要非常注意,你在上面签署的所有文件都关乎着你公司的未来,所以你一定要确定它们可以被好好保管,不会被遗失。这些文件的重要性体现在公司发展的历史上,当公司将来面临收购或者进行融资的时候,会经历一段全面的调查,如果弄没有或者不知道这些文件在哪里,那么你将使压力变得更加有压力。

之后,我们将谈论资产。首先谈论的是资产的分配,如何分配股份这块蛋糕呢?第一件事情我们需要知道的是执行永远比主意更加重要,许多公司把过多的资产分配给了为公司想出好主意的人,一个主意其实是没有价值的,只有一个团队共同实施它的时候它才有所价值。所以你要抵制这种诱惑,去造成不合比例的资产分配。第二件事是:创始人之间均匀平等分配,这是一种信任的体现。第三件事:使公司向前看是一件很重要的事情,对于每一位创始人,他们是否已经对漫长的征程做好了准备?大家是否可以团结一心,百分之百投入?这点的好处也无需在累述,但万一中途有一位创始人决定终于退出呢?这件事情是一件很普遍的事情,甚至当一个创始人突如其来的决定离开,他将会带走属于他自己的股份,公司得回购之类的处理,这对于初创公司都算很大的麻烦了。所以在这里,我们打算提一个关于股票授予的事例,这是在美国硅谷很平常的事情,在硅谷,有个标准授予周期是4年,带有一年的悬崖期,意味着,在一年后,创始人将拥有公司25%的股份,剩余的股份将在未来3年内分期授予,第一年称作悬崖期,假如创始人在这一年离开公司,那么他没有一分钱的股票。但如果他是在第二年内离开的,那么他会携带有被授予的25%的股份,然后公司可以回购这份股票,当然回购其实也就是把这部分钱还给创始人。股票授予很重要的一个原因在于,他可以防止创业公司在创业初期可能出现的资金外流引起的资金锻炼,而使公司面临无法运营的困境。同时特也是对创始人的一种行而有效的激励。当然股票授予对一人创始人也是很有效的。出了上述原因,还处于创始人对于雇员所做出的一种表率,会使公司更加有前行的动力。这样做也更容易得到投资人的垂青。

如果上面的都已经处理的当了,接下来需要做的便是募集资金了。通常有两种方式来募集资金,区别在于公司的估值是否固定。首轮融资,是出于种子阶段,这一阶段融资价格还未确定。当A或者B轮融资的时候,融资价格便已经确定了。价格不固定是募集资金最简单快捷的方法,可通过转化证券等方式集资。举例来说,投资者会出一个合同,说投资10万,作为回报,获得在未来接受股票的权利。在这里,有件事情十分重要:当文件到期的时候,投资人不是一个股东,因此他没有公司投票决议的权利。有时候投资人想要更早些获得回报,所以我们引入了估值上限这个概念。事先的协议将未来的股票设定一个上限,它是未来股票价值的估值,用来计算投资者可以获得多少股份。除了这些之外,我们还需要去理解一些事情,第一件事情就是关于未来股票稀释的问题。第二件事是投资人其实是很复杂且精明的,尽量不要从亲朋好友之间募集资金,因为他们并没有那么多长远的目标,往往会因为一时兴起撤回资金,这对公司是很麻烦的,所以最好用标准的文件去募集资金。

当你已经解决了这些事情的时候,我们需要了解一些投资人会使用到的术语,如果你不太了解它们,它们之中往往会包含很多的坑的。

一:位置的问题。有些投资人会要求董事会的位置,他们希望以指导者的身份来观察资金运作,或者是真的很希望帮你运营公司。在这里,不要急于拒绝,如果你可以确定这个人真的对你的公司很有帮助的话,记住,钱固然重要,人才却是无价的。

二:很对人喜欢向初创公司提意见,但很少是有帮助的。但你要记住一点,投资人是你最好的顾问无疑。

三:按比例投票权:简单来说,就是投票权随你购买股票而上升。按比例投票权是不免股票稀释的一种方法。按比例投票权虽然会稀释创始人的股票,但未必不是一件坏的事情。

四:知情权,给予期限的信息和定期报告并不一定就是坏事,但你要小心一些特别过分的要求。比如说:每月支出报告和每周信息更新,这就不行。

如果你已经融资成功了,那么恭喜你公司可以运营起来了,那么接下来就会面对运营支出的问题了。运营支出是你运营生意的时候带来的所有支出。运营支出的重要性在于当公司申报税务的时候可以用来消减公司的付税。非运营上的支出是无法被减免的。当然重要的是你要保管好你的各类收据。

之后,我们会提及几个问题。第一个是:创始人雇佣问题,公司是一个独立的个体,它和你作为创始人是完全分离的。所以你要把自己视为公司雇员之一,哪怕只开最低工资。

第二个是:创始人分离,这意味着炒某位创始人的鱿鱼。而这点也这是我们提出第一点创始人雇佣的原因。因为当你炒鱿鱼的时候,如果你没有给创始人发工资,那么这一点可以成为被赶出去的创始人用来协商的武器,因为打工不付工资是违法的,所以他会要求某些股份的分成,之后他可以坐享其成,这对公司员工是不公平的。

第三点:雇佣职员,你要分清他们是雇员还是合同工。建立好薪酬制度。

有句话说得好,没有炒过人的管理者不算做管理者。尤其对创业者,吵人是件很难的事情,却又是一件很重要的事情。炒人要做到几点:

第一,要快,炒不走坏人,好人也会很快自己走的;第二,沟通有效,不要想当然,不要找借口,把话直接说清楚,不要道歉。

第三,把所有欠的工资和假期都还清。 第四,切除员工进入电子系统的权限。第五,如果离开的员工有任何的股权,公司要立即赎回他们。

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