工程分包管理论文
分包管理是一个现代企业所必须具备的,其对分包的管理好坏,直接影响到本企业的形象、利益。下面小编给大家分享一些工程分包管理论文,大家快来跟小编一起欣赏吧。
工程分包管理论文篇一
浅谈工程分包合同管理
【摘要】: 本文举例从多方面详细阐述了如何进行工程分包合管理,并提出一些建议与看法供参考。
【关键词】: 合同、管理、分包、评审
随着社会化分工越来越细,专业化要求越来越高,任何一个施工企业不可能完全满足大中型施工项目的全部施工要求。施工企业根据自己承接任务及工程情况,在项目多、任务量大、工期紧的条件下,对工程的部分项目施工进行分包,以减少单位任务压力。同时采取有效的控制措施,确保分包工程安全、保质、按期完成。下面就工程,谈谈怎样进行合同管理。
1. 严审施工队伍资质
签订分包合同前,要对施工队伍经营资质、施工能力和信誉进行严格的考察和验证,以确保分包工程合同的顺利履行。前几年的泡沫经济,一夜之间冒出许多公司,这些公司有的经过几年经营,已经资不抵债;有的本身就是皮包公司;有的社会上的施工队伍是借用企业单位营业执照和资质证,就地租赁设备和召集劳务进行承包工程。这些公司与施工队伍没有技术实力和组织能力,无法满足工程质量、安全和工期要求,因此,对于施工队伍的资质、资信的审查,必须慎之又慎,绝不能只听对方的自我吹嘘,也不能只看对方提供的文字材料,应当多方面了解,以掌握承包施工队伍的实际情况,选择履约信誉良好,施工业绩突出,资信可靠的施工队伍。特殊工种应持证上岗,严格按《中国水利水电第五工程局企业标准――工程、劳务、测试分包程序》中的分包单位资质评价来审核施工队伍的资质。
2. 重视合同签订过程
在签订合同之前,应认真审核合同条文逐字逐句反复推敲,才能防患于未然。书面分包合同应严密、具体、逻辑性强、不能简单化。要依据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程总分包实施办法》进行分包,对工程实施过程中的材料采购、验收、运输、保管及合同名称、项目单价、工程质量、工程工期、项目内容、工程价款、价格调整以及双方责任与权利等作明确规定,有利于项目合同履约和项目管理。
2.1 不能只凭经验、按习惯办事,要认真学有关法律、法规
在日常工作中,不但要注重实践经验的不断积累,而且应不断认真学习有关的法律、法规。在当今市场经济形势下,为着各自的经济利益,竞争是激烈、残酷的。甚至为了获取利益,不惜采取欺骗手段来达到目的。所以我们必须依法签订合同,用法律武器来保护自己。在合同管理中,无论合同金额的大小,均应签订书面合同,切忌口头协议、君子协定。
2.2 重视合同商约阶段
做好合同商约阶段工作:
在商谈合同前,充分分析对方有可能提出的问题和条件,根据我方准备谈判的合同进行研究分析,拟定最低应达到的目标和力争的目标等来确定总的原则和基准;
认真组建谈判。参与谈判的人员要分工明确、各司其职,在合同谈判中分别按事前商定的原则陈述自己负责的问题,做到互相配合、互为补充、刚柔相济、有张有弛,即要学会用委婉的语言表达坚定立场,又要维持自己的利益,据理力争。在合同谈判过程中,充分利用对方的弱点,来达到目的。
2.3 严格评审合同
合同初稿形成后,严格按《中国水利水电第五工程局企业标准――工程、劳务、测试分包程序》及《水电五局合同管理办法》的有关规定执行,组织合同评审,依据ISO9000:2000质量标准以及质量手册,作好评审记录,并将评审合同需要的全部文字材料整理、归档等。
3. 重视合同履约阶段
在市场经济条件下,依法签订的合同才具有法律效力,合同当事人双方一旦签订合同,通过合同将双方有机地联系在一起,并使双方的权利和义务以法律的形式确定下来。因此,合同是双方开展经济合同的唯一准则,必须全面履行合同,增强合同意识,加强合同管理。按合同条款对施工队伍进行工程质量、工程形象、施工进度、投资控制、施工技术工艺流程、工作环境、安全生产、文明施工等各项履约情况进行综合性的监督、检查并做好记录。将双方在履约时的来往文件作为合同文件的组成部分,双方依据合同条款进行管理,并按合同文件承担经济责任。
3.1 质量控制
质量是企业的生命,有好的质量,才能有好的信誉。分包施工队伍的工程质量直接影响我们在业主、监理以及社会上的信誉程度,所以我们必须加强对分包队伍工程质量控制。在施工前要求分包施工队伍拟定一份施工技术工艺流程,如何保证工程质量达到合同要求的措施等申报我方批查。从开工起,我方就应安排专人现场监督、检查,并严格按《中国水利水电第五工程局企业标准――记录控制程序》做好相应的记录。同时要求施工队伍必须树立强烈的质量意识,建立和保持良好的工艺作风。
3.2 进度控制
在项目计划体系中,施工进度计划处于核心位置,而进度计划的须利实施是通过管理来控制。进度在施工过程中的控制是关系到工程能否按期完成、顺利履约的重中之重。分包施工队伍的施工进度,直接影响下续工程和周边工程的施工,乃至于整个工程的竣工,所以我们必须严格控制分包队伍的施工进度。
在施工进度的执行过程中,我们必须不断地收集施工进度信息,包括分包施工队伍完成的工程量、进度报表、定期召集工地会议、现场检查进度情况等;并进行数据处理汇总与计划比较,若出现偏差应及时分析其原因,分析其对后续施工工期的影响,找出原因后及时拟定措施,纠正进度偏差,并制定出相应的调整方案并实施。
3.3 投资控制
资金控制对分包施工队伍是最直接、最直观的、也是最敏感的。严格按分包合同约定对分包施工队伍进行工程款预付和结算,严禁超借、超付现象的发生。按合同及时扣留质保金。一般分包合同是按单价承包,因此工程量的计算控制是投资控制的基础,只有严格按合同条款中规定的计算方法和计量程序,签证认可、支付,才能真正达到投资控制的目的。
4. 安全生产、文明施工控制
安全管理必须贯穿生产的全过程,在施工生产中安全要放在首位,大会、小会着重强调,按施工合同严格执行奖惩制度,明确责任,严格要求分包队伍对其职工广泛宣传安全生产方针和安全技术知识,特殊工种必须持证上岗,经常组织安全检查,并做好工作环境和安全生产文明施工的检查记录,针对检查中存在的问题、限期整改纠正,并对纠正效果进行验证,努力创建文明工地。
我们在合同履行过程中,对组成合同的所有文件、图纸等资料必须妥善管理,以便需要时查找、核对;对履行合同时出现的问题要认真做好记录,并取得对方当事人的签字、盖章;在出现纠纷之时维护我们的权益,争取经济利益。合同履行完毕时,组织相关人员竣工验收,同时双方当事人进行书面确认,避免留下“尾巴”。一旦合同中出现纠纷,详细拟定解决合同纠纷的具体策略和方案,争取最大限度地保护我们的经济利益和社会信誉。
随着市场经济的发展,激烈的竞争中,许多大中型水利工程都是低价中标,而且工程规模大、工期紧。有时机械设备满足不了施工要求,有时承包商的自己专业化程度达不到要求,有时为了赶工期等原因将工程分包给其他施工队伍,承包商在加强合同管理时有明显经济效益。下面举例说明:
例1.江西上饶大坳水利枢纽工程中溢洪道、放空洞的金属结构制作、安装工程,因当时施工能力有限,专业化程度达不到要求,以及机械设备不足等原因将其承包给当地施工队伍,从工程投标单价中提取15%的管理费用后分包。如果我们自己施工,购进设备、组织专业人员,选建场地等费用以及金属结构的加工制作、安装,预算单价超过投标单价,无利可图。分包给当地施工单位后,对其质量、进度随时监督、检查,加强合同管理,保质、保量、按期地完工,同时也为施工局盈利几十万,大大提高经济效益。
例2.江西景德镇市城市防洪工程,防洪大堤长达5.03km,堤顶只有6m宽,大堤土石填筑达60万m³。该工程施工场面狭窄、工期短。料场距大堤3km,途中经过居民生活区、施工干扰大。施工局自有的运输车辆少、运输量达不到要求。施工局根据当时的具体情况,在当地大量租用运输车,并按照我局贯彻的ISO9000标准,严格合同管理,特别注重安全生产的管理。在运输高峰期外租车辆达100多辆,在高强度的情况下,保证了安全生产、文明施工,顺利并按期完成了工程任务,并未发生一起安全事故。在景德镇城防大堤填筑工程中有80%以上的工程量由地方车辆完成运输任务,与自己运输车辆进行成本核算比较,每m³少2元多,提高经济效益达100万元。
例3.江西景德镇市城市防洪工程前期中,要从料场修一条施工道路上山,当时根据业主提供的料场地质情况,是按九级岩石级别,承包给外协施工单位。施工中,我方严格合同管理,现场监督、检查,发现岩石级别达不到九级,及时向施工队伍提出,双方多次协商,现场鉴定,最后将合同单价降到七级岩石单价,为施工局挽回经济损失。
通过以上几个例子,说明我们在水利工程分包过程中,合同管理是我们提高经济效益的关键。在合同管理中必须严格按照《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程总分包实施办法》以及《中国水利水电第五工程局企业标准――工程、劳务、测试分包程序》执行,以取得好的经济效益。
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