打印机作为企业办公的输出设备，在使用过程中，根据不同的机型，需要消耗不同的纸张成本和时间成本，尤其纸张和硒鼓是必备消耗品。下面是小编整理的一些打印一体机选购方法，希望对大家有所帮助!

打印一体机选购一：

从功能上看多功能一体机也有各自的主导功能。

有以打印功能为主，集打印、扫描、复印于一体的多功能打印机，它打印质量高，输出速度快，具有很好的纸张处理能力，适合一般的通用办公用户和家庭用户;

有以扫描功能为主体、集扫描、复印等多功能于一体的多功能扫描仪，它适合对扫描规格有特殊要求的用户;有以复印功能为主体的多功能复印机，通常具有连续复印、缩放尺寸调整、纸张板式设定等功能，可以脱离电脑，独立完成操作，适合复印量大的用户;有突出传真性能的多功能传真机，有完善的控制面板，比如显示屏、数字键盘等，并且还带有相当容量的内存，能够在无纸的情况下连续接收、存储传真文件，同样可以脱离电脑，独立运行，适合有大量传真通讯的企业和机关单位。

所以我们在选购之前首先应了解自己的主要用途，要知道自己在使用时是以打印为主，以扫描为主，还是以复印为主，或者以传真为主，从实际需要出发，确定主要需求，遵循“实用、够用”的原则，使自己在选择设备时有所侧重，选择那些以自己的主要需求为主导功能的一体机。

比如，我是一个家庭用户，我需要有优质地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的扫描功能，扫描资料和照片，那么我就要选择一款具有出众的彩色打印功能和不错的扫描功能的一体机，但是如果我选择一款传真功能为特色的一体机，不但闲置了设备浪费了金钱，自己的主要需求也无法满足。

而一个与外界联系紧密的企业、单位，那么强大的传真功能又是必不可少的配置。在选购中我们可以通过厂家宣传单和介绍弄清楚该产品是属于什么主导型的一体机。

从输出方式来看多功能一体机主要有激光多功能一体机和喷墨多功能一体机两大类别。

激光多功能一体机使用硒鼓、碳粉，购买一次性投入大，但是其打印速度快，维护简单方便，打印负荷量大，单位使用成本低，适合大中型企事业单位用户使用。激光多功能一体机又分为黑白机和彩色机，它们的主要区别在打印色彩上。

早几年市场上激光多功能一体机多是黑白机，而且价格高不可攀，现如今市场对激光多功能一体机的关注程度越来越大，价格一降再降，全功能的黑白激光一体机仅需要3500元左右，部分不带传真功能的彩色激光多功能一体机也降到了万元以下。从发展趋势上看，激光多功能一体机必将成为未来的主流。

喷墨多功能一体机使用墨盒、墨水，购买一次性投入小，打印速度慢，劣质墨水和长时间不用都易堵塞喷头，墨盒售价高，单位使用成本高。喷墨多功能一体机价格在700-4000元的都有，是目前市场上的主流。

对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说，由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作，所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品。目前还出现了具有6色照片打印能力的照片级一体机。一般来说激光多功能一体机的打印质量要优于喷墨多功能一体机。

打印一体机选购二：

(一)如果是经常打印和复印彩色文档的朋友，请选择喷墨一体机，打印成本会高一些;

(二)如果打印、复印、传真的量相对比较大，又只用黑白文档的朋友请选择激光一体机，

(三)一般而言，采用激光打印的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点，能够对付打印量较大的办公需要。采用喷墨打印的多功能一体机在输出质量方面和激光打印机差距不大，还可以进行彩色打印，价格一般也比采用激光的低一些。但是，喷墨的产品在打印耗材方面要高于激光产品。

(四)再者，就是要看多功能一体机的扫描功能如何。需要注意的是，并不是所有的一体机都支持彩色扫描。如果某产品只标出支持灰度扫描，那么它就不具有彩色扫描功能，而支持彩色扫描的机型一般会注明支持24位彩色扫描。除了是否支持彩色扫描外，主要看扫描精度的高低。

(五)购买多功能一体机的用户往往需要它的多项功能同时进行，因此选购是要注意产品是否支持多任务处理。另外，还要看该产品是否具有脱机功能，因为这样的话，才能在没有电脑的情况下，也进行传真和复印，否则使用起来就不方便了。