excel2007分栏打印的方法
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Excel中经常需要使用到分栏打印功能,打印具体该如何分栏打印呢?接下来是小编为大家带来的excel2007分栏打印的方法,供大家参考。
excel2007分栏打印的方法(一)
步骤1:在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。(如图1)
步骤2:启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。(如图2)
步骤3:单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。(如图3)
步骤4:单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4)
excel2007分栏打印的方法(二)
步骤1:首先在要分栏的表格上方输入标题内容,并进行必要的格式设置,然后执行“页面布局/打印标题/工作表”命令,设置工作表打印的顶端标题行,例如“$1:$3”,并根据打印预览的实际效果,确认每一行表格的高度、每一页表格的行数等设置,这里假设将狭长表格分为两栏,每栏30行,需要分栏的表格数据有300行。然后选中要分栏的表格数据(包括表格标题行),将它们复制到一个新的工作表当中,选定标题行,再次执行“页面布局/打印标题/工作表”命令,将顶端标题行设为“$1:$1”。
步骤2:最后选定要分栏的整个数据区域,执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令,打开“多排表工具”对话框。“每页排数”设置为2,就是要分为两栏;“每排列数”设置为4,就是指原来表格的列数;“每页行数”设置为30,是指每一个页面要放置的合适行数;“起始行号”和“终止行号”分别设置为1和301,默认情况下勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”等选项,单击“确定”按钮,系统会自动新建一个工作表,用来存放分栏之后的工作表,每一页都有相同的标题行。将上述已经分栏的表格内容复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中,就可以在Excel中完成狭长表格的分栏操作。
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