excel二级下拉菜单如何设置

发布时间:2017-02-28 11:17

在平时工作学习中,经常会用到Excel的下拉菜单功能,这一功能的实现方法也较为简单。但是,如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况,就会比较棘手。下面让小编为你带来excel二级下拉菜单如何设置的方法。

excel二级下拉菜单设置步骤:

1、首先,我们需要做一些准备工作:对每一个项目建立一个名称索引。第一级下拉菜单的内容,选中商品类别,然后在左上角的名称位置,将名称改为我们自定义的名称“商品类别”, 记得按回车确定。

excel二级下拉菜单如何设置

2、接下来选中二级下拉菜单的项,同样在左上角自定义它的名称,名称要对应商品类别中的项。将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。

excel二级下拉菜单如何设置

3、然后是三级菜单的项,自定义每一个小项的名称。名称要跟二级菜单中的项对应。

excel二级下拉菜单如何设置

4、好,准备工作完成。现在设置一级菜单。选中B5单元格,打开数据-数据有效性。

excel二级下拉菜单如何设置

5、在弹出的对话框中,“允许”选择 序列,“来源”中输入“=商品类别”,商品类别即我们之前自定义的名称,最后确定。

excel二级下拉菜单如何设置

6、这时我们看到,商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。

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7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。

excel二级下拉菜单如何设置

选中C5单元格,打开数据有效性,选择序列,来源里输入“=INDIRECT(B5)” (indirect函数的含义引用,并显示其内容),然后确定。这样,C5单元格的内容就会根据B5的内容去索引自定义的名称来显示。

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根据上一步的同样的方式,设置品牌下的下拉菜单,注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。最终效果如下:

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