浅谈企业库存管理论文
随着社会经济的快速发展,科学技术的不断进步,库存管理作为供应链管理中的一个不可或缺的管理环节,俨然已经成为服装企业库存控制的重要节点。下面是小编为大家整理的企业库存管理论文,供大家参考。
企业库存管理论文范文一:浅析企业的库存管理系统的设计与开发
论文关键词:库存管理系统 数据库信息
论文摘要:库存管理是企业管理的核心部分,我国的大多数企业库存管理方法陈旧,工作效率低下,导致库存积压严重,库存成本居高不下。因此,提高我国企业库存管理水平,对提高我国企业的整体管理水平及经济效益具有很大的现实意义。
随着互联网、ERP、电子商务等信息技术的广泛应用,企业的竞争模式发生了根本变化,目前市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透,达到优势互补的目的,从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争能实力。对于一个制造型的企业而言,从原料来源地到成品需要地的货物、服务及相关信息有效率、有效益的正向或反向流动、进行计划储存、执行与控制,以满足顾客要求。人工管理物流是一项要求高速、精确且过程复杂的工作,使用数据库管理系统,可以极大的简化物流管理的环节,提高物流管理的效率。如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难的问题,通过培训,对如何实施物料计划控制,降低库存和物流成本,提高跨企业、跨部门的业务协调能力和对市场的快速响应能力,现代库存管理的思想,从供应链管理目标出发,掌握建立现代库存管理系统的理论与方法,提高库存控制人员的管理水平。
1企业库存管理系统设计
1.1库存管理系统性能分析
本文所开发的库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统,它涉及面广,同时能够实现即时,完整,准确等要求。作为企业的领导阶层可以充分信任的利用该管理系统提供的信息。因此在满足各种信息处理的功能需求的前提下,系统的使用,安全,可靠性都很重要,同时要能满足系统的扩展,并且易于维护和较短的响应时间。
1.1.1实用性要求
任何系统首先要实用,这是本系统设计的一个首要目标。软件系统应当分析周全,应当考虑到前不同层次的业务需求、企业在进行各环节管理时,系统的数据处理简便易行,企业能够通过系统对本公司人员实施管理,还能通过系统做好公司商品的库存管理、以及生产业务管理,实现这些功能是系统的第一要素。系统界面的设计一定要简洁大方,当然一定的美观也是需要的,但是操作方便和实用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求
除了使用方便以外,另外一个重要的要求就是安全性,如果安全性不能达标,那么任何性能都是不重要的。系统安全性要求保证设计开发出的应用软件是安全、数据库安全可靠、企业信息安全有保障、系统运行平台在使用过程中稳定可靠等。满足这些要求,系统设计要求软件和数据分离,防止软件出现错误时影响数据,这样造成的问题,往往使数据无法恢复,后果很严重,并且最好能够实现数据共享,抵御系统数据库被破坏或者数据丢失引起的损失。保障数据库安全,不仅要考虑数据库管理系统本来具备的一些基本安全措施,同时要重视每个分系统,各个分系统的安全也很重要。其中,对使用者的权限的合理分配,设置不同的登录权限级别,有区别地对待不同用户对数据库进行的访问操作,不失为提高数据库系统安全性的一个很好的方法。当然,系统的安全性,网络的安全性和计算机的安全性也很重要。 2软件结构设计
2.1软件开发环境
本设计选择 Windows XP 作为开发平台,该平台可以同时用于做服务器和工作站,而且容易安装和维护,普及程度高,界面友好。Windows XP 适用性广,它的稳定性,通用性,友好型都是本设计选择的原因。实践也证明本设计的选择很好的完成了工作。本设计选择 Microsoft Visual Studio 2005 作为开发工具,该开发工具具有最新的库函数等,同时因为 Microsoft Visual Studio 2005 具有高效开发和强大的功能,受到开发人员的欢迎,因此这样面的参考材料也很多。
数据平台选择 Microsoft SQL Server 2005 关系数据库管理系统,。这种关系数据库管理系统,这种数据库具有客户机服务器体系架构, Microsoft SQL Sever 2005 存储性能可靠,同时具备伸缩性、可管理性、可用性、安全性等特点,为用户提供了完整的数据库解决方案。
2.2安全库存模块结构
安全库存模块是该系统的一个主要部分,该子系统主要包含了以下几个功能,即商品数据的输入功能、订货档案的建立功能及运行功能、订货档案查询功能和决策数据与方案输出功能等。
(1)货品数据的输入
该项功能包括货物需求量的确定和货物其它数据的输入。货品的潜在需求量极大地影响库存模型输出的结果,一般可以通过以下两种途径来获取需求量,分别是完全由用户根据经验和主管预测来确定,这种有多种概率模型来选择,比如确定性分布,正态分布等,一旦用户选择一个模型以后,还需要确定其参数,这样才能得到需求的量。当然系统预测模块根据前面的信息进行预测的结果是一个离散值,操作者可以配合自己的经验和估计来进行确定。
(2)订货档案的建立及运行
订货档案是订货的核心功能,它包括物流库存订货档案的建立功能和库存订货档案的运行功能。物流库存订货档案是指将某一种商品与某种模型相关联,并且该商品已具备了该模型运行所需要的各参数数据。
2.3数据库设计
设计一个结构化的数据库是对数据进行有效管理的前提和产生正确信息的保证,也是管理信息系统设计的关键。任何一个管理信息系统都需要数据库中数据的支持,而数据库的好坏将直接对系统的运行和质量产生影响,如果数据库设计好,那么数据库会有低的冗余度,不会造成资源的浪费,同时系统运行能够高效和稳定,相反,如果设计不合理,严重的时候会导致严重错误和最终系统瘫痪。因此数据库设计之前要充分考虑需求,只有把需求搞得清楚才能设计出好的数据库,才能保证数据库表之间的相关度良好,冗余度低,满足企业的需求,因为企业对数据库的操作次数是惊人的,只有设计好了概念结构,逻辑结构,再进行实现就容易得多,好的逻辑结构当然能保证好的物理结构,并最终保证数据库的合理和高效。
参考文献:
[1]史嘉权. 数据库系统概论[M]. 北京:清华大学出版社,2006;
[2]沙洛韦. 设计模式精解[M]. 熊节译. 北京:清华大学出版社,2004;
[3]Erich Galnma. 设计模式:可复用面向对象软件的基础[M]. 李英军译.北京:机械工业出版社,2000
企业库存管理论文范文二:新经济环境下传统企业库存管理优化研究
一、引言
从企业诞生之日起就有了库存管理的问题,而从企业经营的目标之的角度来看,需要通过库存管理的优化来实现与存货相关的成本要最小化,即要实现持有成本,采购成本,缺货成本的综合最小化。但实践中,这三者往往是矛盾的,具体而言:持有成本最小化会导致小批量的订货或生产;而订货成本的最小化则要求订货批量大、订货次数少。因而,持有成本的最小化会鼓励保持少量甚至零存货;订货成本或生产准备的最小化则会鼓励保持较大量的存货。在已有的库存管理的优化方案中,组织愿意保有存货的原因之一就是需要在两类成本之间实现平衡,以使订货成本和持有成本的总和最小,具体而言包括:最优批量法,历史均衡法等。但这些都是建立在信息充分,并且可预测的基础上的,但是一旦市场出现波动,或者不可预测的因素增多的时候,这都会直接影响库存管理的绩效。特别是在经济全球化的背景下,传统的库存管理面临着更多的挑战。
在经济全球化的背景下,产品特性及市场竞争需要企业进行纵向一体化管理。在新的市场形势下,产品的生命周期越来越短,产品品种急剧增加,顾客对交货期的要求越来越短、对产品和服务的期望越来越高。另一方面,消费者个性化需求的不断增加,要求企业能高质量、低成本地快速响应客户需求。而过去的那种靠保持大量原材料、成品的方式已经不能满足这种需求。这就需要企业对其传统的库存管理进行变革和修正,这就是本文研究的环境背景。
二、新经济环境下企业库存管理现状
就我国企业库存管理而言,急需发生转变。近年来虽然我国在经济效益与规模上不断增长,实力不断增强,成为了世界上的制造大国,我国有140多种产品处在世界第一的位置上,在关系国计民生的主要传统产品中,我国有75%左右的产品处在世界前五名的位置上。但我国不是经济大国,同国外企业相比,仍然存在运营成本高、竞争力不足的问题,其中一个很重要的原因是企业经营管理水平不高,企业运作缺乏效率,在竞争上固步自封,各自为阵。因此,加强企业经营管理显得非常迫切和必要。近年发生的金融危机再次证明了这一点。据广东省经贸委的数据(课题组,2009),2008年1至9月份广东省企业关闭数为7148家,据分析,主要原因是由于在产品销售不畅的情况下,企业的库存成本和资金占用成本增加了。因此必须加强企业的管理,降低库存费用,不仅是企业挖掘利润的重要模块,更是提升企业竞争力的重要渠道。
库存管理的目标主要是使库存投资最少、物资储备量最优、对用户的服务水平最高和企业保障能力最强。传统库存管理方法虽然在企业运营实践仍有重要意义,但是面对经济全球化的冲击,已经显出诸多不足之处,下面进行逐项分析:
第一,ABC重点管理法,ABC库存管理是根据库存品种在技术经济上的主要特征,对库存进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地进行库存管理的技术,它是一种简捷便利而又科学的技术方法。但是,由于经济的全球化的发展,使得产品的生命周全大大缩短,很多存货都需要秉着少量、优质、快速更新来管理,这就造成了存货种类繁多但是类别价值偏低的状况,而ABC管理法是不能适应这一变化的。
第二,经济订货批量(EOQ)。EOQ模型是推动式存货系统的一个例子,是把存货维持与订货处理相结合并使库存总成本最低的补给订货批量。它运用最优化的思想,说明了与储存成本和订货成本有关的优选问题的重要性。经济订货批量的确定的关键是建立在相关指标确定的基础上的,但是在经济全球化的背景下,特别是是随着金融市场的发展,这些指标的波动幅度较为以前大大增加了,因此这种依靠历史数据的刚性管理是不能适应这一变化的。
第三,订货点法和定量维持方式。它要求保持一定的存货数量,并在存货降至一定水平时启动订货程序来进行库存补充,进行批量订货以补充企业的存货。而达到这一临界点的库存数量就是再订货点,再订货点作为存货资源的一个重要的决定变量,是控制库存水平的关键因素。现代经济中,企业为了保证生产的稳定,往往会制定较高的再定货点,这不仅会造成资金的浪费,同时增加也会因为市场的变化形成存货的现值下跌的风险
第四,定期订货法。企业存货的数量按固定的时间间隔进行检查,并按照预先确定的订货周期进行的存货补充。在定量维持方式中,前置期是变化的,而每次订货数量保持不变;在定期订货管理中,每次订货数量变化而订货期不变。这种方法的缺陷是显而易见的,经济的全球化极大增加了市场的波动性,定期检查往往会造成库存管理的滞后性。
第五,安全库存。这是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货。安全库存用于满足提前期需求。它是企业库存的一部分,是指用于防止和减少因订货的顾客需求和不确定的物流运输环境等非确定性因素,是一项以备不时之需的存货。安全库存的设立对任何企业而言都是意义重大的,这保证企业生产的稳定性和可持续性,但是在当前企业实践中往往是用固定的公式计算来确定“最佳的”安全库存,这显然不符合变化性极强的全球化的经济环境。
由此可见,在传统的库存管理中,人们采用了ABC重点管理法、经济订货批量、订货点法、定量维持方式、定期订货法等对库存进行控制和优化,但这些管理都是着重于企业本身,局限于个体,这在经济全球化和一体化的背景下是不合时宜的。
三、供应链视角下的企业库存管理的优化探索——联合库存管理
供应链管理(Supply Chain Management,SCM)最早是在20世纪80年代末被提出来的,指的是对企业内部及外部发生紧密联系的所有活动的统一管理,包括人力资源、财务、订单、采购、计划、生产、库存、运输、销售及服务在内的企业业务活动,随着市场竞争的加剧,供应链管理的发展由内部活动管理扩展到相关上下游企业之间相互联系活动的管理。供应链管理以其敏捷性高、生产成本低、生产周期短等特点引起了制造企业的广泛的重视,并得到了运用,供应链管理成为了企业的一种重要管理模式。在供应链管理模式下,库存管理方法发生了的变化:传统的库存管理关注的是个体的企业,追求的是自身利益最大化;而在供应链管理模式下,企业就必须站在供应链的角度来考虑和优化库存。
为了克服传统库存控制中的不足,需要实施联合库存管理。简单地说,是一种上游企业和下游企业权利与责任平衡和风险共担的库存管理模式。这体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系,强调了供应链企业之间双方的互利合作。
联合库存管理的总体思想。在供应链管理模式下,联合库存管理更强调的是企业之间的协作与信息共享,通过对整个供应链进行库存控制和优化来达到控制的目的——追求整个供应链成本最低。将库存管理方法由过去关注单个企业的优化转变为站在供应链角度来考虑库存规模与水平的联合库存管理。
联合库存管理的具体策略。联合库存管理把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心,库存连接的供需双方以供应链整体的观念出发,同时参与,共同制定库存计划,实现供应链的同步化运作,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。联合库存管理在供应链中实施合理的风险、成本与效益平衡机制,建立合理的库存管理风险的预防和分担机制、合理的库存成本与运输成本分担机制与风险成本相对应的利益分配机制,在进行有效激励的同时,避免供需双方的短视行为及供应链局部最优现象的出现。通过协调管理中心,供需双方共享需求信息,因而起到了提高供应链的运作稳定性作用。具体实施联合库存管理时需要从以下几个方面入手:
其一,建立供应链协调管理机制。为了发挥联合库存管理的作用,供应链各方应从合作的精神出发,建立供应链协调管理的机制,建立合作沟通的渠道,明确各自的目标和责任,为联合库存管理提供有效的机制。没有一个协调的管理机制,就不可能进行有效的联合库存管理。 建立供应链协调管理机制,要从以下几个方面着手。
(1)建立供应链共同愿景。要建立联合库存管理模式,首先供应链各方必须本着互惠互利的原则,建立共同的合作目标。为此,要理解供需双方在市场目标中的共同之处和冲突点,通过协商形成共同的共赢的目标。
(2)建立联合库存的协调控制方法。联合库存管理中心担负着协调供应链各方利益的角色,起协调整个供应链的作用。联合库存管理中心需要对库存优化的方法进行明确确定,包括库存如何在多个需求商之间调节与分配,库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定,需求的预测等等。
(3)建立利益的分配、激励机制。要有效运行基于协调中心的库存管理,必须建立一种公平的利益分配制度,并对参与协调库存管理中心的各个企业、各级供应部门进行有效的激励,防止机会主义行为,增加协作性和协调性。
其二,建立信息沟通渠道。为了提高整个供应链的需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲,应增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。整个供应链通过构建库存管理网络系统,使所有的供应链信息与供应处的管理信息同步,提高供应链各方的协作效率,降低成本,提高质量。为此应建立一种信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在供应链中的畅通和准确性。要将条码技术、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,并且要充分利用internet的优势,在供应链中建立畅通的信息沟通桥梁和联系纽带。
其三,发挥第三方物流系统的作用。实现联合库存可借助第三方物流(Third party Logistics.TPL)具体实施。TPL也称物流服务提供商,这是由供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,把库存管理部分功能代理给第三方物流公司,使企业更加集中于自己的核心业务,增加了供应链的敏捷性和协调性,提高了服务水平和运作效率。
其四,选择合适的联合库存管理模式。供应链联合库存管理有两种模式:
(1)各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中,就是变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是:按核心企业的订单或订货看板组织生产,产品完成时,立即实行小批量多频次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下,库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要,保持合理的库存量,既能满足需要,又要使库存总成本最小。在我国目前,电信营运商多采用此模式。
(2)无库存模式,供应商和核心企业都不设立库存,核心企业实行无库存的生产方式。此时供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物,并与之实行同步生产、同步供货,从而实现在需要的时候把所需要品种和数量的原材料送到需要的地点的操作模式。这种准时化供货模式,由于完全取消了库存,所以效率最高、成本最低。但是对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高,操作过程要求也严格,而且二者的空间距离不能太远。
库存管理的真正本质不只是针对物料的物流管理,更是针对企业业务过程的工作流程管理。库存管理方法的综合运用才能达到降低库存的目的。要降低企业库存,提高公司的竞争力,必须要与公司的实际情况相结合。企业库存问题不是一个单一的问题,它是涉及到企业内部供应链及处于供应链环节的综合性系统工程,库存管理的策略与方法组合运用,可以达到降低库存的目的,更好地服务于公司的战略。
参考文献:
[1]马士华、林勇、陈荣祥:《供应链管理》,机械工业出版社2000年版。
[2]马士华、林勇:《供应链管理》,高等教育出版社2003年版。
[3]施先亮、李伊松:《供应链管理原理及应用》,清华大学出版社2006年版。
[4]熊伟、刘南:《供应链竞争力与经济发展》,航空工业出版社2006年版。
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