在公司里，人们经常使用传真传送邀请函及回复来函、报价、订货、询问信息和确认电话订单等。大多数公司有专门的传真用纸，上面印有公司的名称、标识、地址和电话号码等细节。请看图例：

OFFICELEADER PLC

48A Whitestone Road

Haidian District，Beijing

Tel：6219XXX

FAO：Reinhard Sano，Deputy Manager

To：ABC Ltd.

From: Officeleader PLC

Date: 3 April 2003

Subject: Confirmation On Renting Office Space

Pages：1of1

Dear Ms. Sano,

I have received your fax of 13 April and would like to thank you for your inviation.

I would be delighted to give the talk at the meeting on 16 July and I will take about some business negotiation skills, Would you please let me know where the meeting will be held?

I look forward to your early reply.

Yours Sincerely

(大意： 我已收到您4月13日发来的传真，感谢您对我的邀请。 我非常高兴在7月16日作报告，我讲座有关商务谈判技巧的报告。您能否告诉我会议在哪里开?盼望收到您的回复。)

PLC：= public limited company 公共有限公司

delighted [dɪ'laɪtɪd] adj. 高兴的;欣喜的[(+at/with/by)][+to-v][+(that)]

negotiation [nɪgəʊʃɪ'eɪʃ(ə)n] n. 谈判;转让;顺利的通过[PI][(+with)]

传真的格式：

FAO： for the attention of 意为请某人亲启，后面往往跟人名

To：后面可以跟部门、公司名称，也可以跟人名。有的传真没有FAO这项，那么To后面跟人名即可。

From：指这个传真是谁写的。

Date：指些这个传真时的日期。

Subject：指这分传真的主题，即传真的主要内容是什么。

Pages: 指传真的页数。传真通常会标识页码。传真通常在第1页标示出总共有多少页，并在后面每一页中标示出页码。比如 1 of 3 表示总共有3页，本页为第1页。

传真根据实际情况可分为正式和非正式，比如你可以用传真传送正式的信件，也可以用传真传送一些留言等。

BEC 考试中对Fax的考核

Fax在BEC初、中级写作考试中经常考到。对于初级考生来说应该熟悉其格式，而对于中级考生来说就必须掌握其格式，考试的时候一定要把格式写出来。