word2010基础操作:段落格式

发布时间:2016-12-02 10:28

在文档中段落格式的设置可以粗略分为两方面,一个是结构性格式,影响文本整体结构的属性,如对齐、缩进、制表位等;另一个是装饰性格式,影响文本内部外观的属性,如底纹、边框、编号与项目符号

1一:结构性格式

(1)缩进

一般而言,”缩进“主要用于段落首行缩进、引文块缩进和带项目符号或编号的文本的悬挂缩进。

方法一:通过功能区中的”开始“选项卡的”段落“组中的”减少缩进量“与”增加缩进量“进行设置,如图1,2;

方法二:使用鼠标拖动水平标尺上的控件来设置首行缩进和悬挂缩进,通过”视图“选项卡的”显示“组,选择”标尺“按钮,打开标尺,如图3,;通过拖动标尺上的小三角进行设置,如图4;

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2(2)对齐

对齐可选的4个选项分别是”文本左对齐“、”居中“、”文本右对齐“和”两端对齐“。

方法一:在”开始“选项卡的”段落“组中进行设置,如图

方法二:使用快捷键进行设置。”文本左对齐“(Ctrl+L),"文本右对齐"(Ctrl+R)、”居中“(Ctrl+E),”两端对齐“(Ctrl+J)

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3二:装饰性格式

(1)编号/项目符号

通过单击功能区”开始“选项卡的”段落“组中的”编号“或”项目符号“工具,如图1。

通过单击按钮右侧的小三角可以打开下拉菜单,根据需要选择编号/项符号的样式,如图2,3。

单击编号/项目符号按钮后可以立即开始键入内容,当列表完成后,按两次Enter键即可

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4(2)底纹

与单个字词的底纹设置一样,在”开始“选项卡的”段落“组中选择”底纹“按钮即可对段落设置底纹,通过右边的下拉三角形可以打开颜色面板选择需要的底纹颜色,如图1,此操作可以实时预览,如图2。

该操作的特别之处在于也可以作为字符格式属性进行设置,只要选择所需添加底纹的字词即可。

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5(3)边框和方框

方法一:单击”段落“组中的”边框“控件下拉菜单选择所需的边框,但该功能不提供实时预览

方法二:在下拉菜单中选择”边框和底纹“选项,打开”边框和底纹“对话框,进行具体设置,如图2。

点击”选项“按钮可以调整边框与段落文本直接的距离,如图3

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6三:段落对话框

使用段落对话框可以一次实现上述的所有操作,适用于要对段落格式进行多项调整时,如图1。

(1)缩进和间距,如图2

(2)换行和分页,如图3,重点讲下这个选项卡,

孤行控制:防止段落的一行被单独放在一页中;

与下段同页:强制一个段落与下一个段落同时出现;

段中不分页:防止一个段落被分到两页中;

段前分页:强制在段落前自动分页;

取消断字:告诉word不要在指定段落内断字。

(3)中文版式,如图4

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