在文档中段落格式的设置可以粗略分为两方面，一个是结构性格式，影响文本整体结构的属性，如对齐、缩进、制表位等;另一个是装饰性格式，影响文本内部外观的属性，如底纹、边框、编号与项目符号

1一：结构性格式

(1)缩进

一般而言，”缩进“主要用于段落首行缩进、引文块缩进和带项目符号或编号的文本的悬挂缩进。

方法一:通过功能区中的”开始“选项卡的”段落“组中的”减少缩进量“与”增加缩进量“进行设置，如图1，2;

方法二：使用鼠标拖动水平标尺上的控件来设置首行缩进和悬挂缩进，通过”视图“选项卡的”显示“组，选择”标尺“按钮，打开标尺，如图3,;通过拖动标尺上的小三角进行设置，如图4;

2(2)对齐

对齐可选的4个选项分别是”文本左对齐“、”居中“、”文本右对齐“和”两端对齐“。

方法一：在”开始“选项卡的”段落“组中进行设置，如图

方法二：使用快捷键进行设置。”文本左对齐“(Ctrl+L),"文本右对齐"(Ctrl+R)、”居中“(Ctrl+E)，”两端对齐“(Ctrl+J)

3二：装饰性格式

(1)编号/项目符号

通过单击功能区”开始“选项卡的”段落“组中的”编号“或”项目符号“工具，如图1。

通过单击按钮右侧的小三角可以打开下拉菜单，根据需要选择编号/项符号的样式，如图2，3。

单击编号/项目符号按钮后可以立即开始键入内容，当列表完成后，按两次Enter键即可

4(2)底纹

与单个字词的底纹设置一样，在”开始“选项卡的”段落“组中选择”底纹“按钮即可对段落设置底纹，通过右边的下拉三角形可以打开颜色面板选择需要的底纹颜色，如图1，此操作可以实时预览，如图2。

该操作的特别之处在于也可以作为字符格式属性进行设置，只要选择所需添加底纹的字词即可。

5(3)边框和方框

方法一：单击”段落“组中的”边框“控件下拉菜单选择所需的边框，但该功能不提供实时预览

方法二：在下拉菜单中选择”边框和底纹“选项，打开”边框和底纹“对话框，进行具体设置，如图2。

点击”选项“按钮可以调整边框与段落文本直接的距离，如图3

6三：段落对话框

使用段落对话框可以一次实现上述的所有操作，适用于要对段落格式进行多项调整时，如图1。

(1)缩进和间距，如图2

(2)换行和分页，如图3，重点讲下这个选项卡，

孤行控制：防止段落的一行被单独放在一页中;

与下段同页：强制一个段落与下一个段落同时出现;

段中不分页：防止一个段落被分到两页中;

段前分页：强制在段落前自动分页;

取消断字：告诉word不要在指定段落内断字。

(3)中文版式，如图4