如何准备演讲内容

发布时间:2017-02-10 16:08

演讲的好坏与演讲内容紧紧联系,那么要如何准备演讲内容?准备演讲内容的方法有哪些?下面小编整理了准备演讲内容的方法,供你阅读参考。

如何准备演讲内容

准备演讲内容的方法1. 建立目标

这非常重要,因为演讲一共只有6分钟时间,这根本不够介绍整个项目,所以必须有取舍——基于演讲的目的。究竟是去干什么的?我们的产品还没有上线,数据运营没什么好讲的,同类产品在市场中又比较罕见,所以我们决定主要传播我们的理念,并向大家展示现在已打造出来的产品的样子,这个目的大幅削弱了数据,运营,团队,公司等内容。

希望能target到几类听众:VC,媒体,行业,普通用户。

准备演讲内容的方法2. 确定风格和展示方法

展示方式有很多种,除了比较正常的PPT以外,现场的团队有以提前录制视频来播放的,也有像展示作文一样密密麻麻的。有那么多团队上台,除了项目本身,演讲者的风格性是outstanding的重要元素。

在新东方有一种说法,老师们上课大都分成几个流派,无论是早期讲过GRE的老罗、讲托福听力的李丰、讲托福写作的李笑来,还是徐小平老师,找到属于自己风格标签是非常重要的。

当年我的标签是 “英式冷笑话”——与 “美式热笑话” 流派的老师形成两个势不两立的对立阵营。

话说回来,创业团队,特别是移动互联领域的,大家可能都有过一边吃着泡面,一边研究2007年乔布斯发布iPhone的视频的经历。各位创始人被洗脑之后,都争着亲自上台做各种发布会,结果大家也都看过,那个效果也都明白。罗布斯就差没穿高领毛衣了,但是范儿比乔老爷子差别太大了——我这里单指的是演讲,不涉及产品。要说产品嘛,看了和刘翔的对质后就不敢说了。总之,人人都想穿高领毛衣+牛仔裤,但是这事儿跟在新东方一样,不是所有人都适合同一个风格标签的。

2007年,我也看那个发布视频,同时开始在台上给台下几百号人讲解其中的精华。离开讲台后,出于兴趣也不断研究各个产品发布活动。除了乔帮主以外,还有另外一个前苹果的人的演讲值得注意:Guy Kawasaki。

Guy Kawasaki是苹果早期的首席布道师(Chief Evanaglist),他离开苹果后做了VC,鼓吹不少科技创业的理念,包括产品定位,如何寻找Market/product fit,如何找联合创始人,如何做pitch,如何做presentation等等。有兴趣的可以在这个视频当中了解,非常幽默的同时干货也很多。虽然是2006年的,但是放到现在也非常受用,本身也是一个非常成功的演讲。

其中提到产品定位时,要画象限图,自己的产品永远应该处于‘ high into the right’ 那个位置,这个在后来Jobs发布iPhone时也有用到。

都是苹果的基因,但Guy Kawasaki 和Jobs本身就是两种很不同的标签。不熟悉前者的,现在看看Tim Cook的演讲也能理解这个“风格不同”。纯粹模仿的效果,请参见雷布斯的历次演讲。不过对应小米的用户群体,可能也是足够了,但是对于我们而言,只能呵呵。

再一次,找到属于自己的风格标签很重要。

因此,建议大家基于自己的经历,擅长的领域,产品所在的行业,还有现场听众的属性等,来制定自己的整体风格。我们预期效果是第一次露脸不管产品本身如何,演讲要能给全场留下深刻印象。我们的产品还没有完成,但是希望大家通过这个演示,大概能了解我们团队有怎样的产品能力。我们结合自己的条件优势,选择了简约风格,以讲为主,背后视觉化烘托氛围的风格。

准备演讲内容的方法3. 内容准备

生成内容需要更多的时间。在之前规划演讲范围的阶段应该就有好几个板块被提出了。要讲市场现状,产品简介,核心功能,目标用户等等。现在要做的是,暂时不要考虑如何吸引听众,先把自己要传达出去的东西整理一下:把先前规划出来的版块按合理的逻辑排序,先想让大家了解什么,然后再讲什么。拉通走一次,如果发现有版块丢失赶紧补上。每个版块再作一两层级的细化breakdown,补充例子,完善核心的思路逻辑。

我们在操作中遇到了一个严重的问题。我们产品的核心是在UI&UX和两个核心功能上,但是产品的开发没有完成,需要的部分也不是之前的优先级,按照之前计划的进度,到上台那天也不可能出DEMO。常规的做法是把设计页面放到keynote当中做展示。但是我认为这样的冲击力太低,希望能把使用过程的视频无缝嵌入到演讲中。和工程狮小伙伴一商量,得出一个阶段性的优先开发顺序:到离上台还有3天之前,必须要把demo中需要的功能做出来,倒数第三天用demo来录视频并整合进演讲中,有两天时间来彩排。

我需要在产品demo出来之前,提前把所有页面制作好,需要产品demo素材的页面只能靠想象制作。如果不出错,两边同时完工,我还有2天时间可以练习。任意一边超过时间,就不可能达到完美效果。

准备演讲内容的方法4. 设置演讲节奏

到目前为止我们都没有开始制作一页幻灯片。

我面前的白板上有了内容板块,已经按照逻辑顺序排好。每块下面都有很多细分的理论和例子——他们可能是树状的。你不确定哪些细节该在什么时候讲?没关系,他们只是逻辑步骤,并不是演讲的步骤——演讲的逻辑一定是线性的。

现在要做的事情正是要加工自己产品的核心理念,这里就充满了理论和案例。不过,无论这些理论咱们论证过多久,对于听众而言,他们是没兴趣听理论的。因此需要把这些理性的内容翻译成他们能入耳即懂的语言。

就好比刚刚遇到的那个Guy Kawasaki,你介绍他是苹果的首席布道师,台下听了可能都处于死机的状态,但是要是你说他的工作就是负责忽悠和洗脑,大家就“哦,懂了”。

引导听众的情绪和注意力是讲故事的核心。在抛出核心概念之前,考虑要制作铺垫,让听众分散的注意力从前一个项目或者手中的手机里慢慢聚集到你身上,这个阶段的内容越简单越好,一但门槛高了听众没跟上,后面的重点会更难传递。相反,如果铺垫的时间太长,会给人留下没有干货,价值不够的印象,这也是要避免的。

乔布斯从上台到第一次讲出“iPhone”用了3分29秒。

咱们讲的时间一共只有6分钟,所以更得需要迅速让听众进入状态:你的产品需求场景。

建议的结构是:通过一些戏剧化(dramatic)的元素搜集注意力,在注意力到达顶点的时候给出核心元素。比如:先用现有的一些其他产品的问题,或者大家平时忽略的痛点,来引起大家的注意,等台下喝水的放下手中的杯子,手机上打字的抬头来看你了,你再抛出产品、理念或者运营数据等等。接着不断反复这个过程:build up注意力,顶峰时收割注意力。不要轻易抛出亮点,应该让观众在最佳情绪上接收到最佳的内容。

这种关于节奏的详细介绍,大家可以看看TED上Nancy Duarte关于演讲节奏的视频: The Secret Structure of Great Talks。

到这一步的时候,我手中有密密麻麻的7页A4纸的内容。所有的大板块都被分解成小元素,根据节奏分布,被串起来成一条线。绝大部分的逻辑和概念都被转换成视觉化的元素了——这还不是具体的图片或者视频素材,而是画在纸上类似导演分镜头一样的图稿。例如讲到产品的时候,背后大屏应该出现多大一个图像,什么内容。先画个草图配合逻辑,之后具体制作幻灯片时再找相应的素材。

当整个演讲逻辑整理出来之后,配合草图,可以尝试看着流程念出来自己的演讲词。不用做到脱稿,因为在实际制作幻灯片过程中还会有很多结构的调整。先反复拉练几次,一方面让自己熟悉流程,卡一下大概耗时。我第一次试讲是12分钟,比需要的多了一倍。另一方面让团队小伙伴听听,观察一下他们在什么时候失去注意力:打哈欠,看手机,交头接耳,目光呆滞,流口水都算失败。

找到失去注意力的节点后,换更轻松的说法,用更有意思的表达方式传达相同概念。同时大幅提炼和压缩这个部分的内容,本来5句话解释,浓缩成两三个关键词。如果不是很关键的,干脆直接砍掉,直到整个流程听下来比较完整和流畅自然,大家的注意力基本都在,没人流梦口水为止。

准备演讲内容的方法5. 制作Keynote

现在可以开始制作幻灯片啦!很多朋友准备演讲,一来就省掉上面所有的环节,直接从做幻灯片开始。我只能说,如果我们同场,你必然被秒。

在工具选择上,两个产品的选择keynote or Powerpoint,真的可以体现苹果和PC/Android的理念差异。近来老乔对国内创业团队的影响很大,模仿其演讲的也很多。对于我们而言,产品设计、视觉表现本身就是我们产品的特色,所以自然选择了无论是功能还是审美都强大很多的keynote(不过后来也因这个选择在现场遭遇严峻的状况)。

Keynote和PPT也都是工具,见仁见智,强迫使用不熟悉的工具,肯定也出不了好效果。

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