如何写好工作方案

发布时间:2017-06-22 16:23

如何写好工作中的项目方案?在工作中,经常会遇到客户要求我们做某个事情,为了靠谱的完成,写一个项目方案,就显得很有必要了。下面jy135小编为大家整理了项目方案的方法,希望能为大家提供帮助!

工作中如何写一个简要的项目方案

通过项目方案编写,能帮我们更进一步梳理项目的关键信息,同时方便向需求方、项目的成员、关键干系人同步这些信息。让大家对项目聚焦,对目标和实现方式理解一致,最终提升项目顺利完成的概率。

写好工作方案的步骤

一、简要项目方案的几个必须元素

项目方案内容可以用45944的数字元素来概括,具体说明如下

1.简单项目方案内容:4核心

最简单的项目方案的核心,分别是:时间,地点,人物,事件。

这也是小学语文老师教我们的记叙文要素,很质朴,很有用。把这4核心点都体现到方案上,整个方案内容的骨架就形成了。

稍微拓展一下,这4个核心点都是有状态的,是变动的。方案的描述,先选任一核心点为主线,交叉其他3个信息域来表述。通常都是以时间为主线,从过去,现在,将来等角度,分别说明地点,人物,事件的变化,说明事件的处理过程,以及方案中计划达到的最终结果。

2.项目方案内容进阶:59交叉

一般用4核心可以完成简单的计划文案。如果还要更加具体详细的来筹划项目。可以用《PMBOK项目管理知识体系中》中的59交叉方法。

这个方法首先把任何一件事情分解成前后5个阶段;每个阶段,又在细分9个角度,这样来做计划(9个角度其实也包含了记叙文的4核心)。5大阶段和9个角度我附到文档的最后供大家了解,相关的知识。

东方讲究凡事预则立的意境,而与西方的解构思维结合,让这个意境不仅停留在云端,还让意境有了落地的方法。

3.项目计划展现:4化

有了内容以后,需要把内容展现形式稍作做优化,优化的方式从简到难有如下几个层次

首先文字化,用文字描述方案

其次结构化,用1 2 3 4 这样的优先级、表格等结构化表达文字化的内容

再次数据化,在2的基础上,提炼出数字总结,更加清晰

再次视觉化,在3的基础上,提炼出图形图像,甚至有声音等元素,生动表达

3.项目方案传播渠道:4个

有了方案以后,还要同步给团队和老板,这也非常关键,通常有几个常用的沟通渠道

会议,通常是最理想的沟通环境

邮件,使用频率非常高的工具

钉钉,即时传播方案的全部,及部分内容

电话,即时传播关键要点,通常不要超过最重要的3点,通常用于前面 1 2 3点的补充

二、简要项目计划方案模板示例

方案模板组成:6个子模块

方案的内容,在不同的情况下,其关注点各有侧重,比如有些方案特别关注时间进度,有些特别关注费用,模板只是常见环境下的普通示例。斜体字是对子模块的简要说明。

****项目计划方案

1. 项目背景

说明:主要说明该项目(事情)的起因,简单罗列涉及的最关键人员。也可再简单说明:说明时候有这个需求,什么时候要求完成,以及项目要达到的结果及可能存在的困难。

2.项目关键干系人清单

说明:因为有人才有事。没有人存在,就不会发生什么屁事了。所以,任何事情,先考虑这个事情涉及到什么人。主要的人包括:提需求的(老板、客户等);干活的人(项目成员);提供资源的(老板,财务等)

把和这个项目有关系的人员信息简单的罗列出来,可以用如下类似的Excel来汇总

项目关键干系人清单示例,人员信息是虚构的:

3. 项目目标

说明:项目关键干系人清单梳理后,老板的要求,团队成员的意见,以及资源情况都能够了解到了。这个时候,简单的目标就能基本形成了。

简单的目标描述可以是这样的:在**年**月**日,由谁完成***任务,由谁交付**文档,由谁角度**物件。

4. 项目主要的时间点及要做的事情

说明:项目目标确定后,完成目标而要做的几个更细节的事情,基本上就能够推出来了。包括在**月**日,由谁,要完成**事情。在项目管理上,叫做里程碑点。

简单一点,可以 1 2 3 4 这样写出来。图形化,可以用里程碑图来体现。

5. 项目的费用来源

说明:如果万一这个项目会产生费用,请一定预先注明费用来源,以及费用报销和处理的方式及流程。比如我们现在的活动,基本上都会遇到这个情况。

6. 项目的风险

说明:对于实现该项目目标,可能会遇到什么样困难的情况,导致项目失败。这里的分析越详细,项目成功的概率越高。

三、总结

一个简要方案文档,可以上述45944包含的元素来形成并推动。而实际方案文档可用6个子模块来组成。

更加仔细的方案文档,可以看下5W1H,以及SWOT等方法论。也可参考附一的项目5大阶段和9个角度。5*9的交叉,会产生非常细致的项目计划空间。

注:文中所述的项目计划和项目方案是同义词,根据语境而定,指的是同一个意思。对技术人员来说,通常用方案更多。对项目管理专业同学,用计划这个词更习惯。

附一:5大阶段(也称5大过程组)

1. 启动阶段,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段过程

2. 规划阶段,明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程

3. 执行阶段,完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程

4. 监控过程组,跟踪、审查和调整项目进展,识别必要的计划变更并启动相应变更的过程

5. 收尾过程组,完结所有过程组的所有活动,正式结束项目或阶段的一组过程

附二:9个角度(也称9大知识领域)

1. 范围管理;

2. 进度管理;

3. 预算管理;

4. 质量管理;

5. 风险管理;

6. 沟通管理;

7. 干系人管理;

8. 人力资源管理;

9. 采购管理

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