一些XP系统装好传真机的驱动后,却不知如何配置传真机,相信有很多用户都有这方面的困扰,下面小编给大家介绍WindowsXP系统传真服务的配置步骤。

Windows XP系统配置传真机步骤

1、单击开始，选择“打印机和传真”。

2、在打开的对话框中，双击传真图标。将启动传真配置向导(如果没有安装调制解调器，可能会先运行调制解调器安装向导，此处从略)。

在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”，会出现“发件人信息”窗口，键入希望在传真封面上显示的信息，然后单击“下一步” 。

在 “选择传真发送或接收设备”屏幕上，单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项，然后单击“下一步” 。

3、指定“路由选项”，选择打印机或文件夹来接收传真。

4、单击完成则可以启动“传真控制台”(从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置)。

Modem传真与普通传真的区别

【优 势】

与电脑集成，便于提高工作效率

Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率

发送效果更清晰

Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机

多人发送更方便

传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送

传真管理更容易

类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多

节省传真耗材费用

在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约

中文操作简单便利

Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易

【缺 点】

传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。

对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。

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