办公室管理工作经验分享

发布时间:2017-06-24 11:19

导语:办公室工作既要当好参谋,搞好服务,又要联系上下,协调左右,这就要求我们不断增强紧迫感和危机感,加强学习,提高能力,不断探索综合服务工作的新途径,以新的思想、好的作风、高的素质,找准位置,拓宽思路,充分发挥职能作用,为领导、为各部门、为群众办实事、服好务。

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(1)处理好两个关系:

即政务和事物的关系、全局与局部的关系。政务和事物是综合办公室工作的两条腿,政务工作主要包括决策参谋、调查研究、政务信息、督促检查、档案保密等,事务工作主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作乃至其他工作的先决保障条件,不能重政务而轻事物。办公室工作的主要性质在于服务,“服从大局,服务大局”是服务的思想准绳。当局部工作与全局工作发生矛盾的时候,就应自觉地做到局部服从全局。同时也要尽力做好局部工作,因为局部工作是做好全局工作的基础和前提。

(2)建立完善的管理制度体系。

要让综合办公室工作向制度化、标准化、流程化、科学化的方向发展,加强对日常工作的规范,做到以制度管理,按流程办事,在工作中避免一事一议,要做到有理可循,有据可依。加强责任管理,每一项工作落实到具体岗位,即使人员变更,入职人员也能清楚掌握岗位职责,不缺位,不越位。

(3)要构建有效的沟通体制。

某种程度而言,综合办公室的管理效率就是信息传递效率,要借助先进的信息传递工具,加强对信息传递系统的建立与完善,提高信息传递的效率, 同时保证信息传递的准确性,实现各层次之间信息的有效传递,促进办公室综合管理水平与效率的提高。

(4)提高参与决策的能力,做好领导参谋助手。

综合办公室从业人员要不断加强政治意识、责任意识,工作中要发挥主动性、预见性、创造性,培养政策理论素养,提升业务工作能力,为领导出谋划策、查漏补缺。要培养全局意识,能够以全局战略的视角和高度,思考那些影响企业战略、体现核心价值观的事物上,精力更多的放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上。工作中要掌握组织整体战略重点,围绕重点开展工作。努力做到对外加强联系,搞好协调,对内加强管理,做好服务。

(5)打造一支有奉献意识的战斗团队。

综合办公室的工作一大特点是繁琐,这就要求综合办公室的从业人员要培养无私的奉献意识。综合办公室的工作起着枢纽的作用,这就要求工作人员对于上级的指示要严格的执行,从而能够带动其他部门的工作,保证有效落实,最终能够促进整个组织的协调发展。在整个沟通协调过程中,就需要耗费大量的时间精力去与各个部门交流,办公室所具备的奉献意识能够使得他们在“大家”和“小家”做出一个正确的选择,从而使得单位内部的各个部门都能够学习这种精神,营造出一个良好的文化氛围。

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