如何提高学校后勤管理的效率
导语:学校后勤工作是很重要的一个部门,它所牵涉的方面很多、很广,它的好坏直接影响到学校工作的正常开展,因此应搞好后勤管理工作,提高管理和服务质量,提高办事效率。
如何提高学校后勤管理的效率
一、坚持学习,是做好后勤工作的保证
些人片面的认为,后勤工作人员的任务就是完成自己分内的事情,学习可有可无。事实相反,后勤工作由于繁杂、涉及面广、耗时长、花费精力大,再加上它是以服务为宗旨的,具有很强的目的性。
尽管这些工作看似微不足道,但由于它和教学活动密切相关不可轻视,这就需要通过学习来科学的安排各种工作。系统的学习提高后勤人员的服务意识,明确职责和任务,重视安全和卫生工作,努力做好各自的服务工作,从而在工作时分清主次,条理清楚。后勤工作和广大教职员工以及学生的身心健康和全面发展息息相关,是学校的头等大事,更关系到学校工作的顺利开展以及和谐校园的构建。
有针对性的职业培训和学习改变了职员的思想意识,提高了工作效率。他们有了明确的服务思想,改变了之前的服务态度,增强了工作的积极性,保障了服务的质量。因此,要想做好后勤管理工作就要重视学习。
二、以人为本,强化服务育人理念
学校后勤管理工作要坚持以人为本的原则,要树立为教育教学服务、为师生生活服务的理念。
其一,心里要装着老师和学生,努力为教师的教育教学创造便利的条件,更要为师生的学校生活创造舒适的环境,把服务当成学校后勤管理人员的自觉行为。作为后勤工作人员,要时刻想着师生员工的需求,要思考怎样主动为教研、科研、师生生活服务,变“我提供什么样的服务,你接受什么样的服务”为“你需要什么样的服务,我就能提供什么样的服务”的服务方式。
其二,要强化学校后勤管理工作育人功能。育人功能是学校后勤管理的重要功能。学校后勤管理工作既关系到全校学生学习生活条件的改善和健康成长,也关系到学生良好行为习惯养成和健康思想品德的培养。其三,要注重管理工作的创新。
要研究在当前形势下学校后勤管理工作的新规律,解决新方法,不断更新管理理念,逐步规范管理行为;同时转变管理方式,创新管理机制,努力使学校后勤管理工作走上规范化、科学化和制度化的轨道。
三、引入市场竞争机制,提升学校后勤管理效率
学校后勤服务要适应教育事业发展的需要,不仅要改革原有不适应教育事业的发展的陈规旧习,而且要不断进行大胆创新,这就需要引入市场竞争机制和加强后勤服务的监督管理力度,不断提升学校后勤管理效率。
一是让广大师生享受到优质的后勤服务
学校后勤服务一直以来都是由学校举办,食堂等办得好坏,学生是没有选择余地的。所以不少后勤服务人员缺少服务教育教学、服务师生的积极性、主动性和自觉性,缺少把后勤服务办得更好的压力和动力,学校后勤服务已不适应现代教育发展的需要。引入市场竞争机制后,广大师生有了更多的选择余地,师生们就可以享受更好的后勤服务。
二是维护师生的合法权益和卫生安全
食堂、超市、学生公寓等后勤服务是学校不可缺少的组成部分。学校师生人数众多,一旦出现侵害师生合法权益或群体性的食物中毒等问题,影响面之广是可想而知的。因此学校后勤服务既要引入市场竞争机制,为师生提供优质的服务,又要加强监督管理力度,确保师生的安全。
三是确保学校后勤服务能健康地发展
首先增强成本意识,控制支出,减低消耗。学校后勤管理人员应强化成本、效益意识和主人翁意识,切实加大管理力度,坚持高标准,严要求,切实为广大师生服务。
其次坚持“大宗物品集中采购制”。在学期之初应根据工作需要,拟好计划,由学校后勤集中采购或由政府集中采购。再次可以逐步尝试学校后勤服务社会化改革,学校后勤服务社会化改革是一件新生事物,必须在不断探索中前进,在其改革过程中,如果没有竞争,就有可能回到独家垄断经营的老路上去。
为了保证学校后勤服务社会化改革的顺利进行,防止国有和集体资产流失,维护文明师生的合法权益,学校后勤服务在迈向社会化的过程中,应弘扬精神文明,增强自我保护意识和自我保护能力,通过公开、公平、公正的竞争,并采取强有力的监督措施。
四、培养一支团结、合作的工作团队
学校后勤工作的明显特征就是“摊大、人多、事杂”。所以,培养一支团结、合作、具有向心力的工作团队尤为重要,后勤队伍的和谐程度在一定程度上影响着工作能否顺利开展和实施,首先,要选对秉公办事、清正廉洁的人来管理后勤工作,切实做到财为所用,人为所出,避免资源浪费和管理漏洞的出现。
其次,实行工作人员岗位培训制度,不断提高后勤人员业务素质,在后勤人员中形成良好的职业道德规范,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。
总之,学校后勤管理是教育工作的重要组成部分,在学校管理中有着极为重要的地位和作用,因此,想要提高学校后勤管理的效率,就要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现,要想在前头,做在前头,解决师生的后顾之忧,使教师集中精力搞好教育教学,使学生健康地成长。
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