会议纪要的结构格式和民主生活会的纪要
欢迎来到,今天小编给大家介绍的是优秀的会议纪要的结构格式以及带来了三篇关于民主生活会的会议纪要范文,希望对大家有帮助。
会议纪要的主要内容有:标题、会议概况、正文
标题
会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如:周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。
概况:
时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。
正文:
写明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
可以用段落的形式表现多个议题,每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议,如果没有形成统一的决议,则要写明解决方案
结尾
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
落款
相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。
其他要说的话
✔会议纪要的格式没有强制性的要求,只要包含上述内容即可。能够反映会议情况,传达会议决议就可以。
✔通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写,由直属上级或主持人审核。
✔编写会议纪要的措辞,要求准确、明白、避免歧义,以便各有关方面执行,查阅。
✔做好会议记录,会议纪要是以会议记录为基础的,在做会议记录的时候重要的部分要将原话一字一句记下来,必要时再问发言人一下,防止漏记、错记。
✔发言不一致时,以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认
会议纪要“八字诀”
撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的基本功。在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循。
一是求“快”
时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值。因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发。这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容。
二是求“准”
准确性是会议纪要的基本要求。
首先,内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入。例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证。
其次,用语要准。参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把××省(市)第×届人民代表大会第×次会议、中国人民政治协商会议××省(市)第×届委员会第×次会议,统称为×届省(市)人大(政协)第×次会议,类似情况应在撰写纪要时注意核对订正。
最后,记录要准。纪要撰写人员要全程参会,做好录音和记录,核对好参会人员,对于一些大型会议,经常会有“替会”情况发生,要以签到情况为准记录参会人员。
三是求“实”
会议纪要不需要华丽的辞藻,只要求原原本本记录会议召开情况和议定事项,文字要尽可能清晰简练、准确平实,不能掺杂个人感情和看法。
对于报领导讨论决定的会议事项,一般只将最后议定的结果写入纪要,不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项,要抓住重点,避免空话套话,凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写,只写会议提出的要求和部署,使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。
四是求“全”
要突出完整性,对会议进行全面的记录,最忌丢项落项或多项。特别是有的会议可能会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务,要注意完整地写入纪要。
为便于撰写和查阅,应当按照一事一标题或一段的格式撰写,顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。
五要会“借”
会议信息量大,撰写纪要需全面广泛占有资料,把会议材料、领导讲话、记录稿件、录音录像以及会议涉及的相关文件资料搜集齐全,通读理解,只有自己弄明白了才有可能把纪要写明白。
在使用资料上要敢借、会借,一般来说,对于顺利通过的议题,会议材料的请示事项就可以借用为会议纪要的决定事项,领导讲话的主要提纲可以借用为会议纪要的强调(要求)内容,有选择性地把会议材料借用为纪要内容,实际上是一个对资料进行收集、筛选、提炼、组合的过程。
六要会“改”
所谓改,就是在“借”的基础上对部分材料进行再加工,这个过程不可或缺。
比如,领导在会上脱稿部署工作、提出要求时,可能会讲得过于详细、层次稍显不清、前后略有重复,在这种情况下,要对会议记录进行修改加工,再写入会议纪要,既体现领导真实意图,又符合会议纪要准确务实的基本要求。由于修改工作要求较高,纪要撰写人员需不断提升理论功底和文字水平。
七要会“报”
会议纪要初稿写成后,如何报领导批准也是一门学问。
首先要广泛征求意见,避免出现方向性错误,必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见,涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见,视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作,才能逐级上报主管领导、主要领导审批。
八要会“用”
会议纪要批准后,要特别注意发挥其作用。
一要正确确定报送范围,参会人员和单位都要报送,再视会议内容,报送有关部门阅知或在一定范围内公开。
二要与督办工作做好衔接,由相关人员将纪要中有关任务梳理成待办事项进行督办。
三要做好存档工作,便于日后查阅,需要注意的是纪要在报送的过程中可能会由相关部门、领导进行多次修改,一定要存档领导签字确认的最终版本。
“党风党纪”民主生活会会议纪要范文篇一:
为深化“两学一做”学习教育,根据上级要求,8月17日上午, 郑州轻工业学院 党委召开了领导班子党风党纪专题民主生活会。学校领导班子全体成员参加,相关部门负责人列席会议。校党委书记石恒真主持会议。
为开好这次专题民主生活会,会前,学校领导班子成员深入学习了党章和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党问责条例》等党内法规,深入学习了习近平总书记关于严明党的纪律、全面从严治党系列重要讲话精神,对照发生在我省的党员领导干部违纪违法典型案例,深刻反思了在严守党规党纪、推进全面从严治党等方面存在的突出问题,班子成员之间深入开展了谈心谈话。在此基础上,领导班子集体讨论撰写了班子对照检查材料,班子成员认真撰写了个人发言提纲。
会上,石恒真同志代表学校领导班子进行了对照检查,认真查摆了党委领导班子在严守党规党纪、推进全面从严治党方面存在的问题,剖析了问题根源,提出了今后的努力方向和改进措施。领导班子成员围绕“严守党规党纪、做忠诚干净担当合格党员”,逐一做了对照检查发言,联系个人思想、工作、生活实际,联系学校发展实际,结合各方面征求到的意见建议,深刻剖析自己存在的问题及产生的根源,并提出了整改措施。每位同志发言后,其他同志本着开诚布公的态度开展了相互批评,形成了交心谈心、严肃和谐的良好氛围,达到了民主生活会“团结—批评—团结”的目的。
石恒真同志在总结讲话中就进一步深化党风党纪专题教育提出明确要求:一要更加坚定理想信念。认真开展自学和参加党委中心组学习,把继续深入学习党章和“一准则两条例”、学习习近平总书记系列重要讲话精神作为当前和今后一个时期的重要政治任务,进一步严肃党规党纪、严明纪律要求,任何时候任何情况下都对党绝对忠诚。二要进一步严肃党内生活。把坚持整风精神作为严肃党内生活的“一剂良药”,把“认真”二字落实到党内生活的方方面面,把“从严”要求体现在党内生活的各个环节,真正使严肃党内生活成为加强学校领导班子党性锻炼的“必修课”。三要严格遵守纪律规矩。带头增强党章党规党纪意识,坚持用《中国共产党廉洁自律准则》激励自己、用《中国共产党问责条例》《中国共产党纪律处分条例》约束自己,切实维护党章和其他党内法规的权威性严肃性。四要持续深化整改落实。针对这次民主生活会上查摆出来的问题,进行再梳理,完善问题清单、责任清单、整改清单;对班子集体存在的问题,要结合自己分工,主动认领,承担责任,积极提出整改意见;对个人思想、作风方面存在的问题,有什么改什么,做到立行立改。
“党风党纪”民主生活会会议纪要范文篇二:
8月22日下午,市委办公室领导班子召开以“严守党规党纪、做忠诚干净担当合格党员”为主题的党风党纪专题民主生活会。
会议听取了市委办公室领导班子对照检查汇报,查找了领导班子在执行党规党纪、推进全面从严治党以及“四个不为”等方面存在的突出问题。领导班子成员依次进行个人对照检查发言,坚持问题导向、勇于揭短亮丑,开展了深入坦诚的批评与自我批评,切实达到了红红脸、出出汗,沟通思想、共同提高的预期效果。
在查找问题、剖析原因的基础上,会议提出了整改措施和努力方向:进一步强化理论武装。深入学习党章党规和系列讲话精神,并转化为提升党性修养、推动实际工作的强大动力,用以武装头脑、指导实践、推动工作。进一步强化机关党建。认真落实领导班子抓机关党建的主体责任,形成以党建促工作、以工作强党建的互动格局。完善内部组织,充实人员力量,突出关键少数,增强机关党员干部的凝聚力、向心力、战斗力。进一步强化问题整改。对于查摆出来的问题,要综合梳理、建立台账,找准症结、坚决整改。进一步强化带头作用。在坚定政治方向上带好头,增强政治定力,筑牢理想信念;在遵守党章党规上带好头,严明政治纪律,恪守政治规矩;在干事创业上带好头,围绕中心、服务大局,提高服务能力和水平;在廉洁从政上带好头,强化廉政意识、坚持廉洁自律,树立和维护市委办公室廉洁从政的良好形象,力争走在全市机关前列。
“党风党纪”民主生活会会议纪要范文篇三:
为深化“两学一做”学习教育,根据上级要求,8月17日上午, 郑州轻工业学院 党委召开了领导班子党风党纪专题民主生活会。学校领导班子全体成员参加,相关部门负责人列席会议。校党委书记石恒真主持会议。
为开好这次专题民主生活会,会前,学校领导班子成员深入学习了党章和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党问责条例》等党内法规,深入学习了习近平总书记关于严明党的纪律、全面从严治党系列重要讲话精神,对照发生在我省的党员领导干部违纪违法典型案例,深刻反思了在严守党规党纪、推进全面从严治党等方面存在的突出问题,班子成员之间深入开展了谈心谈话。在此基础上,领导班子集体讨论撰写了班子对照检查材料,班子成员认真撰写了个人发言提纲。
会上,石恒真同志代表学校领导班子进行了对照检查,认真查摆了党委领导班子在严守党规党纪、推进全面从严治党方面存在的问题,剖析了问题根源,提出了今后的努力方向和改进措施。领导班子成员围绕“严守党规党纪、做忠诚干净担当合格党员”,逐一做了对照检查发言,联系个人思想、工作、生活实际,联系学校发展实际,结合各方面征求到的意见建议,深刻剖析自己存在的问题及产生的根源,并提出了整改措施。每位同志发言后,其他同志本着开诚布公的态度开展了相互批评,形成了交心谈心、严肃和谐的良好氛围,达到了民主生活会“团结—批评—团结”的目的。
石恒真同志在总结讲话中就进一步深化党风党纪专题教育提出明确要求:一要更加坚定理想信念。认真开展自学和参加党委中心组学习,把继续深入学习党章和“一准则两条例”、学习习近平总书记系列重要讲话精神作为当前和今后一个时期的重要政治任务,进一步严肃党规党纪、严明纪律要求,任何时候任何情况下都对党绝对忠诚。二要进一步严肃党内生活。把坚持整风精神作为严肃党内生活的“一剂良药”,把“认真”二字落实到党内生活的方方面面,把“从严”要求体现在党内生活的各个环节,真正使严肃党内生活成为加强学校领导班子党性锻炼的“必修课”。三要严格遵守纪律规矩。带头增强党章党规党纪意识,坚持用《中国共产党廉洁自律准则》激励自己、用《中国共产党问责条例》《中国共产党纪律处分条例》约束自己,切实维护党章和其他党内法规的权威性严肃性。四要持续深化整改落实。针对这次民主生活会上查摆出来的问题,进行再梳理,完善问题清单、责任清单、整改清单;对班子集体存在的问题,要结合自己分工,主动认领,承担责任,积极提出整改意见;对个人思想、作风方面存在的问题,有什么改什么,做到立行立改。
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