一、普通英语与商务英语在交流上、语言形式、词汇及内容、句子结构、陈述事物上的差异

商务英语应当是在深厚的英语基础上，再强调商务。戴尔把中国人的英语学习分为“背诵阶段”和“习惯阶段”，目前绝大多数学习者处在背诵阶段，还没有达到习惯阶段，无法实现“习惯性而非背诵性地运用英语进行交流”。这里所说的“习惯”，并不是说，你掌握了多少的词汇量，而是你能否做到脱口而出。在具备了这样的“习惯”以后，就可以通过商务英语的学习，就可以用专业的商务语言进行商务工作了。

普通英语主要还是应用于一些简单交流中。普通英语比较常用，商务英语则相对比较专业化，商务英语在当今的商务活动中强调人实际的商务沟通能力，能否用最准确、清晰的商务语言来与老板和客户进行沟通、交流在很大程度上决定你成功与否。

二、语言形式、词汇及内容、句子结构、陈述事物上的差异

商务英语源于普通英语，并以此为基础，完全具有普通英语的语言学特征，但同时它又是商务知识和普通英语的综合体，因而具有其内在的独特性，主要集中以下几个方面：

(1)商务英语的语言形式、词汇、以及内容等方面与专业知识密切相关，它承载着商务理论和商务实践等方面的信息。商务英语就是我们理解商务场景下所应用到的英语，事实上它跟我们理解的英语口语、写作有本质上的区别，主要的区别在于一些词汇，基于不同的词汇，主要是名词。另外其他的区别还包括不同的句子，基本上为了适应不同的商务场合因此提出不同的词汇和句子，就构成了商务英语一定的特色。

(2)商务英语用词明白易懂、正式规范、简短达意、语言平实。用词方面多使用常用词，以保证所用词语具有国际通用性，保证能为普通大众所理解，但又不能过于口语化，即商务英语所使用的语言不能过于非正式。有些商务文书(如合同)因为具有规范、约束力等公文性质，因此会使用一些很正式的词语，如使用 prior to 或者 previous to 而不使用 before;使用supplement 而不使用 add to 等。但在介词方面，商务英语往往使用以繁复的介词短语来代替简单的介词和连词，如：用 in the nature of 代替 like。

3)商务英语句子结构比较复杂，句式规范，文体正式，尤其在招标文件和投资文件以及合同中更是如此。

(4)商务英语在陈述事物时往往具体、明确，绝不含糊其辞。如商务英语不说“ we wish to confirm our telex dispatched yesterday ”，而要说“ we confirm our telex of july 2 nd ，2000. ”。因为前者笼统含糊，后者清晰明了。

(5) 在国际商务英语应用文特别是国际商务信函中，礼貌是其中非常重要的语言特点。