催款公函标准格式

发布时间:2017-05-08 15:57

你知道吗?催款公函在经济活动中可以作为一种有力的凭证哦。那你有了解过催款公函的格式吗?下面小编为大家整理了一些有关催款公函格式,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

催款公函范文一

协助催收、清理货款联系单

编号:

中国人民银行芜湖市支行办事处信货科:

你行开户单位_____(帐号_____)结欠我行开户单位_____(帐号_____)货款_____笔,金额_____元(详见下列清单),迄今尚未划付。为了加速资金周转,支持生产发展,请你行协助,根据有关结算办法,督促该企业迅速划付清理,并请见复;如有其它情况,请另函告知为荷。

此致

敬礼!

中国人民银行合肥市支行

办事处信货科

19xx年9月13日

催款公函格式范文二:关于催讨货款及暂停供货的公函

XX公司:

截止201X年XX月XX日为止,贵司尚有¥XXXXXX元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的XXX商品货款已过应付期限而未予支付,请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为,现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司,在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的,我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品,并保留采取协商以外的具有强制性质的措施,以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。

我司在此特别函告:

在贵司清偿前述货款前,停止供应XXX商品而造成的损失由贵司自行承担,并且我司不承担因而产生的缺货违约责任,敬请贵司谅解。

特此函告

XX公司

二零一X年XX月XX日

注:本公函壹式贰份,盖章后生效。

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