excel vlookup函数使用方法

发布时间:2016-12-02 07:08

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数。下面是小编为您带来的excel vlookup函数使用方法,希望对大家有所帮助。

excel vlookup函数使用方法:

如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

excel vlookup函数使用方法

首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

1、a2 是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于excel引用可以参考这里),$a$2:$f$100 表明从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;

3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5

4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函数,使用方法类似。

结果如下图:

excel vlookup函数使用方法

VLOOKUP函数参数说明:

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

excel vlookup函数使用方法的评论条评论