缺勤工资的计算方法
缺勤有多种情况,我们这里主要讨论因劳动合同建立或结束时导致某个月份上班时间不完整的,以及事假这两种情况。今天,小编为你带来了缺勤工资计算方法。
缺勤工资计算方法是什么
1、按照出勤情况发工资的情况,主要是因劳动合同建立或结束导致某个上班月份出勤时间不完整的工资发放,当然也有请事假导致缺勤,而按照实际出勤情况发工资的(注:如果按照缺勤情况来扣发工资的,在下面再讨论),这里有多种情况:
1)按照是否在当月15日上班为发放依据的情况。对于劳动合同初次建立的,有些企业企业采取前半月上班的发全月工资,而后半月上班的,即15日以后上班的发半个月工资,这对于员工无疑是有利的;但是现实中也存在两个员工因上班只差一天,因而发放工资差额巨大的情况,而导致员工有心理落差的问题。
2)如果是按照上班天数来发放工资的,可能出现两个问题,即多发或少发的问题:一、如果当月制度出勤天数大于等于23天,而实际出勤天数大于等于22天的,按照21.75天计算出的日工资标准,则得出了,该月员工应发工资大于正常月份的情况,即有缺勤或出勤少的情况,反而工资要多发的现象。二、如果出现了当月制度出勤天数小于等于21天,而工作天数小于等于20天时,尤其是出现较极端的情况,例如2012年1月有春节的,当月制度工作天数只有17天,如果实际出勤只有16天,少工作1天,工资却少了很多的情况。
显然,按照21.75天来折算日工资,不是很适合于计算缺勤或出勤少的情况下的工资计发。那么用21.75天折算的方法,是否可以采用扣减工资的情况呢?
2、采取21.75天折算日工资的方法进行扣减工资,也不能应付极端情况。
我们按照极端的情况,例如某个月,员工只工作了1天的情况,按照21.75天折算日工资,用全月工资减去当月缺勤天数×日工资,来检测这种折算是否适用这种情况。经过测算,员工某一个月只工作了1天,如果当月制度工作天数很少,例如只有17天,虽然只工作了1天,但是扣减后应发工资反而仍剩下不少,远远大于1天的日工资标准;如果当月制度工作天数很多,甚至大于23天的时候,对于只工作了1天的员工,用全月工资减去缺勤天数×日工资,得出的是负数,员工反而要向公司付钱了,这两种极端情况表明,用21.75天折算日工资来计算扣减工资,还不是合适的。
缺勤管理的影响
对企业而言,做好缺勤管理,至少能产生以下几个优势:
一是能使人员的闲置效率有效发挥出来。首先有的缺勤是不可避免的,但很多缺勤是由小病或者其他没必要的原因造成的。其次能让出勤良好的员工摆正工作心态,认真做事。因为一个完善的缺勤管理系统给员工提供了一个公平一致的工作环境;
二是能让企业在解决缺勤问题中完善自己。因为很多问题并不是出在员工身上,所以管理者必须从自身中找到根源并有效解决。这有利于企业制度的规范化和进一步发展。同时缺勤管理还能辐射影响企业内部的其他细节管理,比如加班管理、文件管理等;
三是能使企业更具有凝聚力。因为在对缺勤进行管理时,企业如果能了解缺勤原因并能有效解决,就能增强员工对企业的认同感和归属感。这不仅能发挥出员工的积极性和创造性,还节省了企业内部的绩效管理的成本。
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