传真公函格式

发布时间:2017-05-08 17:31

传真将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据。那你知道传真公函是什么吗?它的格式又是怎样的呢?下面小编为大家整理了一些有关传真公函格式的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。

传真公函格式范文一

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真,都要标明一个主题,主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息,必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句,传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真,应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后,如需回复的,应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真,应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真,发出或收到后均应及时销毁或妥善保管,不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志,页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题,表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

8. 传真模板见附件一。

传真公函格式范文二

西安万洪房地产开发有限公司

FAX传真

收件人:

发件人: 总页数: 抄送: 主题词:

收件单位: 传真: 电话:

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称:

(正文) 标题

结束问候语

落款:发件人,日期,部门

地址:西安市西大街唐人街B座7层

TEL:029-8761----

FAX:029-8761----

传真公函格式范文三

传真公函规范

一、发送公函

1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函,都应标明一个主题,主题要明确;

2. 公函内容应简明扼要,观点清晰,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;

3. 公函措词应充分斟酌,做到有理有据,有礼有节;

4. 由于发出的公函将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

5. 公函发出前应经主管领导审核,经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出,发出后应给对方打电话确认;

7. 公函应妥善保管,一般应交专人负责公函存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函

1. 接收到对方公函,应根据事情原由向主管领导汇报,对于要求回复的公函,应及时做出回复;

2. 接收到的公函,应分类安排存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板

1. 页眉为公司标志,页角为公司地址、电话、传真等;

2. 标题为公函主题,标题下需注明往来函号;

3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

4. 正下方为正文;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

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