现代物流及库房管理流程
导语:库房管理是企业物流中必不可上的一个环节,是企业发展中重要的组成部分。而且随着社会经济的不断发展,我国企业也逐渐认识到了其中的重要性,因此加强企业的库房管理和物流成本的控制,可以进一步带动企业的发展,让企业建立出一个具有现代化意义的物流管理体系,从而利用电子科技技术,对库房进行智能化的管理,这不仅对企业的经济发展有着一定的作用,还推动了我国社会经济的发展。本文通过对现代物流和库房管理进行简要的介绍,讨论了其中存在的问题和解决方案,以供相关人士的参考。
现代物流及库房管理流程
一、现代物流系统与物流成本构成
1.现代企业物流系统。现代企业物业管理是指把所有的物流活动综合起来进行集成式的管理。它主要是以降低成本,给客户提供良好的服务为目的。而且现代企业物流包括的范围比较广,主要涉及到供应、生产、销售等方面,这也在为现代企业物业管理指明了方向。
2.物流成本的基本构成。企业物流成本主要是由支付、运作和功能这三个部分组成的,这三个部分相互联系。对支付形态而言,它是整个物流成本运作的基本条件,主要的包括了企业在运行中各种费用的预算和材料物资的消耗。而运作范围,是指在企业物流中的所有应用系统,而这些系统在企业物流运行的主要动力来源;功能形式这个就很好理解,就是指的企业物流中,所采用的如包装、搬运、保管等各种形式。
二、库房物流管理及其存在的问题
1.存货成本费用的构成。存货成本费用主要由三个部分组成,它们分别是订货成本、库存持有成本和缺货成本,这三个都是库货成本费用中的核心部分。所谓的订货成本就是指的销售方在向产品供应商订单购买物资的时候发生的成本费用;而库存持有成本就是指的所有存储的有机成本和过时成本,这些有机成本的包括范围很广,主要有:税、资金、保险等;而缺货成本也是人们在生活中常遇到的一种情况,也是指当你向供应商订货时,由于供应商没有客户需要的物流货物,就有很大的可能让客户失去销售的机会,导致额外费用的增加。
2.库存优化控制目标。时间上和数量上的优化,达到在最低库存成本下的最优库存保证生产销售的顺利进行。
3.传统库存控制存在的问题。企业传统的库存功能主要是对供,产,销过程起着一种缓冲作用,库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。一是缺乏供应链的系统观念;二是对客户服务水平理解上的偏差;三是缺乏准确的交货状态信息;四是低效率的信息传递系统;五是忽略不确定性对库存的影响;六是缺乏合作与协调性;七是库存控制策略简单化;八是忽略产品设计流程的影响。
三、现代存货成本控制方法
1.供应商管理库存。供应商管理库存是一种合作伙伴之间的管理策略,它以系统的库存管理模式,对库存进行同步优化,而且这种控制管理策略是由供货商一致进行管理的。他们与客户建立其一种合作关系,把现实货物信息进交换或者共享,从而达到互惠互利的地步,使得信息代替库存,也就是说客户可以取得的货物多少,要通过你得到了多少信息。这样的管理方式,有效的降低了因缺货而导致给客户或者供应商带来的损失,从而巩固了客户与供应商的合作关系。很好的改善了供应商和客户之间潜在的矛盾,打破的传统的管理手段,并且促进了社会经济的流通。
供应商管理库存的实施主要根据企业双方签订的协议,供货商被授权负责对零售商分销网络的库存点进行监视,并制定计划和直接补充库存。供应商管理库存的协议对供应商和零售商都是有利的,主要表现在:其一,零售商能够减轻订货及监视采购的负担;其二,供应商也能从以下方面收益。减少需求预测的次数及需求的不确定性;减少物流成本;缩短交货时限;改善服务水平;降低运输成本。
2.准时制存货管理。“零库存”理论,是应用在生产管理系统的一套理念形技术,一般称为实时生产管理系统或实时供应系统等。准时制的理念最早来自于美国学术界研究的(实时存货管理制度)。随着网络信息技术和物流管理体系的发展,企业在各个环节运用“准时制”存货管理系统,实现存货数量的降低和存货成本的降低。一个有效的准时制存货管理系统,可以在库存的各个环节实现最优的存货成本控制目标。如下:一是采购环节(准时制采购)。将原材料库存降到最低甚至零,减少原材料库存占用资金和优化应付账款。当然还有库存管理成本的降低泡括仓库费用、人员费用、呆滞库存等等);二是生产环节(准时制生产)。将生产环节中的在制品和半成品降到最低减少在制品和半成品库存占用资金;三是物流配送环节(准时制物流)。在物流和运输中做到一体化协同运作,减少中间仓储和搬运等环节,可以将物流成本控制在最低水平;四是销售环节(准时制销售)。按”真实的”订单生产,”消灭”成品库存;或者是销售预测准确,将成品库存降到最低甚至零,减少成品库存占用资金和优化应收账款回款,规避成品因市场变化和产品升级换代而产生的降价风险。同样还有库存管理成本的降低(包括仓库费用、人员费用、呆滞库存等等)。
3.在供应商管理库存系统和准时制库存管理理念基础上发展出来的联合库存管理和协同式供应链库存管理体系。一是联合库存管理。是一种基予协调中心的库存管理办法,通过供应链的上下游企业,即各层次的供货商和销售商共同制定库存计划,提高供应链的同步化程度。在合作中实现共同的成本最小化目标;二是协同供应链库存管理体系。打破了仅仅在库存管理上的合作而实现供应链的各个上下游企业在决策层。运作层。内部管理层和系统管理层四个层面上的协作,实现全面的双赢局面,实现集团利益的最大化。
四、对加强我国企业存货成本管理控制和物流成本控制的建议
从一些国内外成功的存货成本管理和物流成本控制的经验来看,我国的企业要进一步深化物流管理的改革。面对现在物流系统的电子信息化趋势,企业要结合自身实际,运用先进的准时制,供应商管理库存,协同供应链库存管理,联合库存管理等库存管理体系,运用ERP电子技术的企业资源和物流规划管理体系,真正实现现代化的物流管理体系和存货成本内部控制体系,以达到存货成本最优控制目标的要求,增加企业全面的竞争力。
结束语
目前由于全球经济一体化的到来,我国的社会主义市场经济也逐渐的融入到了世界经济体制中,因此企业之间的竞争压力越来越大,为了确保企业的经济发展,对物流和库房管理进行科学化的管理有着十分重要的意义,这样才能保证企业经济的发展,让企业在竞争中找到自己的一席之地,从而推动我国经济的发展。
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