如何策划同学聚会 同学聚会活动策划方案

发布时间:2017-06-15 09:01

不知什么因素,一种时尚正在快速地扩张,那就是同学聚会。但同学聚会开始之前如何策划同学聚会呢?以下是小编为大家整理的关于同学聚会活动策划方案,给大家作为参考,欢迎阅读!

如何策划同学聚会 同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案篇1

一、聚会前言(同学邀请函)

20年前的盛夏里,我们在母校依依惜别。光阴流转,岁月蹉跎,20年后,想轻轻的问一句:亲爱的同学,此刻还好吗?

四年同窗,1991-1995,我们共同走过了人生中一段最美的年华,宿舍里欢快的喧闹,烛光下挣扎的苦读,校园路上匆匆的脚步,已然是记忆里抹不去的烙印和回想。20年了,我们经历了风雨,体会了艰辛,也收获了累累果实。我们相信:无论你在哪里,也无论你多么闲暇或是繁忙,你终究不会忘记„„也许,一切都已悄悄收藏,静静地等待着重逢的春光。分别了太久、太久,多少次梦里团聚,多少次心驰神往„„

所以,很想约你,约你去往事里走走!天天久违的声音,看看熟悉的面孔,说说离别的思绪,坐坐建院的回廊„„暂时放下身边的琐碎,抛开尘世的吵杂,走到一起,尽情享受这一份难得的宁静与温馨——让心栖息,让梦飞扬;谈谈经历,交流感想;互相勉励,畅想未来„„欢聚的时刻,少不了你灿烂的笑脸、闪动的目光!想想除了快乐和感动,你还会有更多的惊喜和收获! 结合天时、地利、气候、交通等情况,为满足全体同学浓浓的相聚愿望,定于在2015年北京举办《XXX大学XX班级毕业20周年聚会》活动。请全体同学克服困难,一个都不能少。

二、聚会意义

1、暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

2、宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。

3、目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。

4、目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。

三、 聚会的指导思想

1、 坚持以交流人生体验、叙离别之情、互诉衷肠为目的;

2、 坚持统一组织、统一行动(给机会私聊)的活动方式为组织原

3、 坚持把炫富、炫官、炫小三、炫孩子(炫酒除外)的行为作为

禁止原则

四、参加人员范围

xx大学XX班全体同学

五、聚会地点:北京静之湖度假村(拟定)

六、聚会行程安排

本次聚会是毕业20年后的一次盛大聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

七、聚会小结

1、全次聚会是我们毕业20年以来的重要的一次聚会,希望大家积极参与;

2、如有同学意欲携带家属的,请提前与组委会联系,以备安排住宿等事宜;

3、其他个性需求,请提前与组委会联系,以方便安排落实;

八、聚会温馨提示

1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

4、聚会过程当中会有户外游玩环节,请自备适合运动服装

5、带好身份证等有效证件,用于酒店登记。

6、请根据自己健康状况,适度喝酒、玩闹

7请妥善保管好随身携带物品,出入房间要随时锁门带好房卡 8 遵守作息时间,按时参加活动,服从组委会的统一安排

九、聚会需要提前准备工作

1、照片收集。

本次聚会需要老照片视频(聚会前)和后期的纪念册(聚会后期)

A 大学时代照片:1个人照片:每人至少1张,其中一张个人照(大头像、全身照不限)。2集体照片:班级合影、宿舍合影,小团体合影(活动,实习,郊游等主题)。众人拾柴火焰高!

B 历年聚会照片:20年来我们曾经办过得聚会照片精选

C现在生活照片:1-3张。工作照、全家福、艺术照都可以,只要是你想SHOW。 请与聚会开始前30天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

2、同学表演节目征集

熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。有节目表演的同学请提前与筹委会负责同学联系。

3、文化衫尺寸统计

请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇

同学聚会活动策划方案篇2

三年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;三年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。三年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧,还是容颜渐老;

无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “07春财一永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再回首,也许就是三年!

一、同学会聚会宗旨:

重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则:

1、自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊同学聚会策划方案 3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

三、同学聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任。

成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。

设: 组委会成员

①、联络组:

主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。

到达安海后,委组长联系尤金池,电话13xzxx,统一接待。

②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。

③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。

④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。

四、聚会要求:

按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -

难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会时间地点:安排在2015年01月25日,正月初三,共1天。

聚会地点 :zz镇欢乐唱

组委会成员 :zz 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点

zz 负责策划节目方案,主持当日聚会

zz 负责照相、摄像、制作纪念册

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

六、阶段实施:

第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。

第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。

第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。

第四阶段:同学聚会。

七、活动安排:

1、初三下午3点 开始接待同学

2、初三傍晚5点 统一到达。

4、初三晚上6-7点KTV

6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住

亲爱的同学们,07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……

现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。

苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。

因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学

担心活动不能让自己满意的同学

工作可以请假的同学

还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学

可以离开家里那一半一时半活的同学们

快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!

xx班QQ群:xxx

xxQQxxx,TEL:xxx

本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!

同学聚会活动策划方案篇3

2017年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

2017年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。

益阳市第十六中学93届2017年国庆同学聚会方案

联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

聚会必要性

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念;

聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。

总体思路及目标

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

1、参加的人数多

我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)

2、 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

1. 同学重逢、叙旧;

2. 参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;

3. 主题班会、合影留念;

4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

6、借此良机,成立常设的同届理事会。

一:活动组织

时间选择:2017年国庆,原因如下:

1、避开高考,与国同庆;

2、国庆放假,都有休息时间;

地点选择:益阳市某宾馆、十六中

参加方式:

1、报名:由联络组联系确认登记,报名QQ群:(26615###)。

2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市 ##酒店。

二:活动经费管理

经费筹措原则:

1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。

2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。

3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。

经费运作方式

1、活动支出款项审核;

2、坚持适度从俭原则;

3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;

经费主要项目

1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

2、购置纪念品;

3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

4、其它费用等。

聚会的方法步骤

(一)调查了解,摸清情况。

5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)成立组织,明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

下设执行委员会:

执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

下设各专业组:

1、协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

2、生活组:由**同学任组长,组员:***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

4、宣传组:由**同学任组长,组员:***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

5、联络组:由**同学任组长,组员:**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考)

五大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间: 10月1日,在××宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴

内容:接风洗尘, 把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:

主题:主题班会,师生恳谈

时间: 10月2日上午

内容:回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。

活动之三:

主题:学校招待午宴

时间: 10月2日中午

内容:合影结束后,在母校或者附近的餐厅吃饭, 师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。

活动之四:

主题:参观学校,追忆往昔

时间: 10月2日下午

内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

活动之五: (重中之重)

主题: 十七年聚会狂欢纪念盛宴

时间: 10月2日晚上

内容: 宣布同届理事会成立,成员集体亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!

温馨提示:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从协调组的领导。

2、要提前造造句,准备准备节目;

3、不可不醉,不可太醉。

4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽......

6、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

以下部分纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考,欢迎创新!

具体日程安排

1、1日17:00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆情况),早到的同学备有午餐,统一安排住宿;

2、1日18:00举行《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴,不可不醉,不可太醉;

3、1日21:00-24:00提供叙旧平台,人员自由组合;(建议保证睡眠时间,确保以良好状态参加第二天的活动)

4、2日07:00-08:20,自助早餐时间,是否退房待定;

5、2日08:30在宾馆统一乘车前往母校;

6、2日09:30-12:30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;(邀请任课老师和部分现任领导,向老师赠送礼物);

7、2日12:40-13:00在校门前集体合影+分班合影;

8、2日13:00-14:30,在校内或附近学校招待午宴(建议费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品);

9、2日14:30-17:00,重温高中生活参观校园,楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点, 最后做广播体操操场集合,哈哈;各班三名获选执行委员会代表开会,成立常设机构。

10、2日17:10-17:50,统一乘车返回市内某酒店;

11、2日18:00-21:00,举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。

12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理),统一安排住宿;

13、3日早餐:自助或自理;天下没有不散的筵席,分别;12点前退房;

14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会,审计财物收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案,讨论下次聚会时间。另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡;

15、3日下午在93届QQ群(26615###)公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。

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