东华理工大学乒乓球协会

发布时间:2017-05-26 14:29

东华理工大学乒乓球协会创立于2002年,本着“交流娱乐,共同乒搏”的宗旨。下面是小编为你整理的东华理工大学乒乓球协会,希望对你有用!

东华理工大学乒乓球协会简介

东华理工大学乒乓球协会由本校专业乒乓球教练高丽群老师创立于2002年,前身为东华理工学院 乒乓球协会,随2007年学校更名为东华理工大学而易名,2010年东华理工大学将本部迁至南昌校区,东华理工大学乒乓球协会正式落地生根,从小娱小乐中渐渐壮大发展,在各比赛中开始慢慢崭露头角,协会于2011年王蒙湘会长的管理下与会员们共同努力达到了一个“盛世”阶段,沿袭其管理模式并逐步发展壮大。协会本着“交流娱乐,共同乒搏”的宗旨,推广国球文化,丰富同学们的课余文化生活,为本校乒乓球运动爱好者提供一个交流平台,让更多的乒乓爱好者走到一起,提高球技,培养球徳,交流球趣。协会的成立也是为加强我校学生对国球运动的认识,提高我校乒乓球的整体水平,推动我校乒乓球运动的发展,提高学校体育档次。社团经筹备到组建到现在,仍迅速壮大,成员大多是狂热的乒乓球迷。

东华理工大学乒乓球协会规章制度

第一章 委员会

第一条 组成:

委员会由会长、副会长、各部门部长及协会重要成员(候选人、优秀会员等)组成。

第二条 性质:

委员会是协会的最高执行机构,协会的所有事务都由委员会统一计划、协调和执行,协会委员会享有对本章程的解释权。

第三条 职责:

① 制定和修改协会章程及其他各项规定

② 听取会员的意见和建议,并在商讨成功后给予答复

③ 领导其它工作人员组织协会的各项活动,并在各分会之间进行联络和协调

④ 负责会员的入会、退会和对会员的奖惩

(注:委员会成员视需要可在力所能及的情况下兼任其他职位。)

第四条 产生:

① 会长和副会长由协会全体成员投票选举后,推荐给学校社联作为候选人,再由社联决定最终人选;部长则由协会全体成员投票选举直接产生

② 每年换届,时间为每年6月;且会长只能由大二在校学生担任,任期为一年

③ 所有会员均可通过考评成为委员会成员

第五条 罢免:

① 会长、副会长及各部门部长的罢免需由委员会成员投票决定

第二章 会员

第一条 会员资格:

① 拥护本协会章程及其它各项规定

② 热爱乒乓球运动,有提高自身球技的意愿和坚持锻炼的毅力

③ 有集体责任感,愿意为协会和其他会员服务,能履行会员应尽的义务

④ 登记个人信息并缴纳会费

第二条 入会:

① 凡符合本章程所规定的会员资格的乒乓球爱好者,均可申请加入本会

② 可参加协会定期举办的免费培训和素质拓展;可与外校学生进行比赛交流;可参加南昌市内与其它俱乐部的比赛和对外友谊赛等

第三条 退会:

① 入会自愿,退会自由

② 会员必须提出书面退会申请

第四条 会员的权利:

① 运用自己选举权与被选举权的权利

② 向委员会提出自己的意见和建议的权利

③ 参加协会统一组织的各项活动的权利

④ 获得乒乓球技术帮助(通常指来自高水平球员的技术指导)的权利

⑤ 有自愿退会的权利

第五条 会员的义务:

① 遵守协会的章程及各项规定,自觉维护协会的声誉的义务

② 按规定交纳必需的费用的义务

③ 参加协会组织的训练和比赛的义务

④会员之间有相互帮助,共同解决疑难问题的义务

⑤认真执行乒乓球协会作出的各项决议的义务

⑥积极宣传、组织和推动协会的乒乓球活动,促进乒乓球技术和理论水平的提高,加强与乒乓球协会中其它学校单位会员间的学术交流活动的义务。

第六条 除名:

① 对于严重违反本章程或其它各项规定的会员,委员会有权决定将其除名

② 自愿退会者委员会也将对其除名

◆ 第七条 提名:

每一届中,对协会有重大贡献(例如获得省级及其以上奖励,对协会有建设性发展等)者可经协会集体成员上报,由协会委员会投票抉择最终提名出两名协会杰出会员,给予特奖。(会长不参与提名人选)

(注:本协会保留对以上所有条款的最终解释权。)

第三章会员守则

第一条:本校学生,凡承认本章程,均可申请加入协会。

第二条:申请人提交书面申请后,经协会选拔及协会委员会批准后,方可成为会员,为期一个星期的考察。

第三条:会员需遵守学校和协会各项规章制度,爱护协会公共财物,积极参加协会活动。

第四条:会员可直接向会长或协会提出意见或建议。

第五条:对于违反学校或协会规章制度、情节严重的会员,经协会理事会批准,协会有权取消其会员资格。

第四章 会费

为维持协会日常工作和活动,经校团委批准 ,以自愿为原则, 协会会员每年上缴会费。协会记帐并定期向会员公开收支情况。会费由秘书部负责管理,会长签字收支。学期对全体会员公布收支状况。

第一条:会费主要用于组织活动、或对为本协会发展做出了显著贡献的会员进行奖励。

第二条:活动经费可由会费中支出外,还可以通过(在学校批准的前提下)其它企业单位赞助表演获得。

第五章基本活动内容

(协会一切活动均不影响学生正常学习生活的前提下进行)

第一条:组织会员学习乒乓球知识 ,观看乒乓球重大比赛。

第二条:邀请学校有乒乓球经验的老师 ,指导协会训练。

第三条:在校内推广乒乓球运动,校外积极开展学习与交流乒乓球技术的活动。

第四条:协助学校承办校内的乒乓球比赛。

第六章协会主要负责人选举办法

第一条:社团主要负责人指会长,副会长。由社团主要负责人构成社团常委会、主席团或性质相近的社团决策机构。

第二条:社团中基层干部的产生方式由社团常委会,主席团或相近性质的社团决策机构集体决定。

第三条:社团换届,社团需提前两周向社团联合会提出申请,并提交换届申请表。

第四条:学生社团的会长不得兼任社团财务负责人。

第五条:

有下列情况之一者,不得担任或续任学生社团负责人:

①在校期间受到校级处分且未撤销者;

②不能认真履行社团主要负责人职责,得不到大多数会员拥护者;

③曾因违反相关规定,被免去学生社团负责人职务者;

④学生社团被宣布解散的社团主要负责人

⑤每学期考试有两门或两门以上不及格者;

⑥社团日常活动不能正常进行的社团主要负责人。

第七章 协会主要负责人考核办法

第一条:每两周各部门部长上交工作计划和工作总结

第二条:每次开会,部长副部长必须出席,有特殊情况的,向会长请假。秘书部做好考勤工作。

第三条:三次无故不出席会议者,降一级,情节严重者,开除出会。

第八章协会管理层

简介

目前乒协委员会设立会长一名,副会长两名,会长助理两名,枫林分会负责人两名以及新闻部、宣传部、训练部、裁判部、组织部、外联部 6个部门(每一届乒协管理层的部门可由会长调动设立)。

东华理工大学乒协校内活动

东华理工大学乒协校内活动(24张)

职责介绍

会长

① 总领协会所有事宜,决策协会各项活动决定

② 下达工作任务安排,调动部门工作积极性

③ 管理乒协各部门,促进各部门工作交流

④负责完善乒协的百度词条,查漏补缺

⑤ 负责比赛策划工作,向社联申报会费

⑥ 外联职责

副会长

① 协助会长管理乒协

② 带训练、外联职责

枫林分会负责人

① 协助会长管理乒协

② 与广兰校区会长对接,全权负责枫林校区所有工作

会长助理

① 做好文书工作、整理工作(如:日常训练考勤和例会考勤,比赛报名时的登记和整理名单,比赛时选手报道登记,赛后成绩汇总等)

② 财务管理工作,记录好协会的收入与支出,制作财务报表

③ 协助会长及副会的工作

④ 督促其他部门的工作

新闻部

1、部门职责:

①协会主要活动的拍摄、编辑和制作

②管理乒协的QQ公众号,安排部门工作,定期更新消息

③ 管理乒协的官方微博,定期更新消息,公布比赛的名次、发布照片视频等

④ 协助会长、副会的事务,协助及督促其他部门的工作

⑤ 每次纳新等活动摆摊(各部门轮流守摊)

2、工作总结(形式如下)

1)部门工作:

① 日常工作主要是新闻报道、活动的摄影方面

②做好各项活动的通知工作

③日常文件与档案的整理

2)部门建设:

① 部门宗旨:“认真踏实,精益求精”

② 加强对干事的培训工作

③ 开展联谊聚餐活动

④ 人文关怀

3)工作计划:

① 在做好自身工作的同时,还要走出社团,走出学校,把协会的部门特色宣传出去,并汲取其它组织的先进管理方法和经验。

② 做好日常工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。

③新闻美图展:把过去活动的图片展示出来,要求文字编辑和美工,让更多的人了解乒协

④新闻部的电子杂志,主要是网上宣传乒协,扩大乒协的网上影响力

⑤培养一批先进的乒协新闻事业工作者,配合好协会的其他部门,努力把协会办得更好

4)未来展望:

新闻部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为协会的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。由此,新闻部明年的工作重点仍是,做好日常工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度,希望能得到更多同学的支持。

在乒乓球协会过去的大小活动中,新闻部是记录者和传承者,用文字书写此刻今时 ,用照片记载乒协所有的精彩画面,今后会更加努力,书写精彩乒协!

宣传部

1、部门职责:

① 负责纳新,各项比赛和活动的海报、横幅、宣传单的设计

② 拍摄比赛照片,录制比赛视频,做好比赛活动前的网络宣传工作

③ 协助其他部门工作

④ 每次纳新等活动摆摊(各部门轮流守摊)

2、工作总结(形式如下)

1)部门工作:

① 为乒协举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传

② 为活动提供更加专业化的策划、建议和服务

③ 运用多种宣传手段,传达活动信息和乒协理念

④ 为会员第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议

⑤ 定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平

⑥ 协助乒协其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成

2)部门建设:

宣传部负责校内宣传和校外宣传以及纳新宣传,在工作中宣传部积极宣传乒乓球协会,并与外联部积极配合工作,宣传部会一如既往的做好本职工作,为树立好乒乓球协会形象奉献出自己一份力量。

3)工作计划:

① 加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为协会的宣传工作再添亮点

② 积极挖掘和培养宣传人才,为协会的宣传工作注入更多新鲜血液

③ 充分利用好展板和橱窗栏,做好例会及活动总结和宣传工作

④ 充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位,达到海报,网页,广播宣传的结合

4)未来展望:

我部将积极的配合其它部门的工作,团结各部及各成员去应对学期即将到来的挑战,在今后的工作中要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作,争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有大的进步,争做优秀,为创建优秀的部门做出我们自己应有的努力。我相信,只要宣传部能够上下同心,共同努力,在各部门的协助下,在老师及会长的指导和帮助下,宣传部会越走越远,越走越好。

训练部

1、部门职责:

① 负责学员训练教学工作

② 协助其他部门工作

③ 每次纳新等活动摆摊(各部门轮流守摊)

2、工作总结(形式如下)

1)部门工作:

① 做相关技术指导

② 与外联部一起负责校际联赛工作

③ 对会员的球技进行点评

④ 完成上级交办的其他任务

2)部门建设:

① 服务宗旨:想提高,有高手;想操练,有对手

② 加强对干事的培训工作

③ 人文关怀

3)工作计划:

① 提拔一些乒乓球球技较好的会员负责下一届会员的训练工作

② 制定培训计划,让每位会员的球技有所提高

③ 一如既往的做好训练工作

4)未来展望:

成绩与不足:在过去的一年里,训练部每周都有针对不同水平的会员进行专门的训练,每位负责人也都亲力亲为,参加训练的会员的乒乓球球技都得到一定的提高,但是由于没有考虑到上课与训练时间的冲突,以致后来训练的人有所减少,在今后的训练,务必合理安排训练时间,提升训练部会员技能级工作积极性。

裁判部

1、部门职责:

① 部长需教会裁判部成员比赛规则,及如何裁决

② 每次乒协举办的比赛部长必须到场,担任比赛主裁,任何裁决方面的异议由主裁判裁决

③ 协助其他部门工作

④ 每次纳新等活动摆摊(各部门轮流守摊)

2、工作总结(形式如下)

1)部门工作:

① 定期对部员进行有关裁判员知识的培训

② 要求:裁判员第一要明确裁判工作的要求;第二要研究规则,理解规程;第三要宏观管理,微观把握;第四要明确基本职责;第五要熟练掌握临场裁判程序;第六要有高超的临场艺术;第七要有一定的比赛执法经验;第八要注意乒乓球运动的发展趋势及规则的更新与变动 。

2)部门建设:

① 部门宗旨:公平、公正、公开,大胆执法,刚正不偏

② 从各个方面提高乒协人员的裁判知识,加深协会整体对乒乓球规则的了解,也让大家对乒乓球的规则和裁判的工作有更多地认识,让裁判部今后的工作更加顺利地完成。

3)工作计划:

① 招收新生后,对裁判部的新人进行系统的训练,从理论知识到实践工作,让他们在最短时间内掌握做一个裁判的基本知识和规范动作。利用新生杯锻炼他们的实践能力,让他们在实践中能尽快完善自己。具体培训方法:发放乒乓球规则以及有关裁判资料,以理论结合实践的方式现场讲解裁判知识,遇到问题即马上给予解答。

② 让全体新生认识乒乓球的基本规则,打算配合各个部门开会针对乒乓球的基本规则进行讲解,保证每一位新生对乒乓球的基本规则的认识。

③ 新生杯作为较为正式的赛事,我们部门将配合协会其他部门搞好比赛,提供比赛所需的裁判员,此次比赛将派新生作为主力军,让每一个人都可以体验裁判工作,积累更多的经验,为以后更高水平的赛事打基础。

④新生进入协会不久,各部门会员彼此之间相对陌生,部门之间配合组织比赛,希望通过打球增强交流,加强各部门的联系,让新生更好的融入乒协这个大家庭,增强集体凝聚力,有利于以后开展活动。

4)未来展望:

提高部门素质,成为最具素质的特色部门,提高比赛水平。

组织部

1、部门职责:

① 负责协助策划和组织新学期纳新工作

② 负责协助策划和组织新生赛、校运会、高校联赛等各项比赛

③ 协助其他部门工作

④ 每次纳新等活动摆摊(各部门轮流守摊)

2、工作总结(形式如下)

1)部门工作:

① 负责协助大型活动的策划和组织工作

② 负责会员的日常活动

③ 负责会员的评比工作

④ 完成团委布置下来的任务(如,有时候团委或社联会要求各协会派人参加活动),完成校内所有活动场地的布置任务。

2)部门建设:

① 加强对干事的培训工作

② 组织训练,增加实战能力

3)工作计划:

① 组织好纳新工作以及“新生杯”相关事宜,以及校内外各项比赛和组织会员训练

② 部门干事的培养,待新干事名单确定后对本部门的新干事进行培训,让他们了解协会的各项规章制度,深刻理解组织部的职能和具体工作

4)未来展望:

在过去的日子里,为活动布置现场,组织多次大大小小的比赛,让协会各项活动有条不紊地进行!但也存在着不足,维护比赛方面还做得不够,以后得加强这方面的管理,让组织部的能力更上一层楼。

外联部

1、部门职责:

① 与学校周边商家保持长期联系,需要时,负责拉赞助的工作

② 与高校联盟成员学校保持联系,负责交流赛时的外联工作

③ 协助其他部门工作

④ 每次纳新等活动摆摊(各部门轮流守摊)

2、工作总结(形式如下)

1)部门工作:

● 对内工作(学校内部 )

① 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础

② 在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及协会其他各兄弟部门时刻保持团结,使协会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都要表达出自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对协会有意义,学会奉献。

③ 负责组织与同校其它兄弟协会联谊相关事宜

● 对外工作(社会商家)

① 外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解协会与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化

② 外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层

③ 发展与其他高校的友好关系,大力宣传我协会的活动,通过并与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我协会,把我协会的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

④ 对外要形成规范化、正规化、详细化且有本协会特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为协会作出更大贡献。

2)部门建设:

① 部门宗旨:“为广大师生服务、为协会发展服务”

② 部门目的:“实践自我、服务同学”

③ 工作理念:“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”

3)工作计划:

虽然我部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为协会发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。

4)未来展望:

在过去的一年里,外联部为协会吸纳了不少的校外赞助,还加强了外校乒乓球协会联系、合作与交流,各项工作有条不紊地进行着,在今后的日子里,外联部会再接再厉,力创佳绩!

第九章 协会管理办法

第一条:本制度涉及的处罚按照严重程度分为口头批评、口头警告、严重警告、停职反省、暂停成员身份、劝其退会、开除出会。

第二条:干部如有违反协会纪律,行为有损协会整体形象者,给予严重警告或者以上的处罚,最高为开除出会。

第三条:在会员纳新过程中,面试人员如有迟到早退、漫不经心者,给予口头批评。

第四条:在换届大会召开前如出现违犯会员制度,干部懈怠、会员工作消极现象,对违犯者给予严重警告,最高为开除出会。

第五条:对于泄露换届前协会内部的各项人员调整计划任何内容者,给予停职反省,最高为开除出会。

第六条:会员如果不积极履行自己的义务,给予口头批评或者以上的处罚,最高为暂停会员身份。

第七条:对于在活动中违犯活动制度,行为不符合志愿者身份者给予停职反省处罚,最高为开除出会。如果对学校造成重大影响的按照学校相应规定给予严肃处理。

第八条:对不能完成工作任务、推诿拖延者给予口头批评,最高为严重警告。

第九条:对私自变更活动决议者给予口头警告,最高为停职反省。

第十条:如因分工不明出现问题,遵循责任问询制度,对责任人给予口头警告,最高为停职反省。

第十一条:如有违犯协会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损协会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失,给予严重警告,最高为劝其退会。

第十二条:对于请假制度规定,如果累计两次旷勤,给予口头批评,三次旷勤者给予严重警告,五次旷勤者给予暂停会员身份处罚。

第十三条:对于请假制度规定,如果确实查实弄虚作假、编造理由请假者,给予严重警告处分,最高为暂停会员身份。

第十四条:如有违犯保障制度规定,弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予停职反省处分,最高为劝其退会。

第十五条:对活动中违犯日常管理制度,不能及时到场者给予口头警告处分,最高为停职反省,干部违犯加倍处罚。

第十六条:对于违章使用工作证、协会物品或造成损坏者,一经发现,立即暂停会员身份,再根据影响作出相应处理。

第十七条:本处罚的具体实施由主席团负责监督,处罚程度由被处罚人所在部门根据情况具体进行,作出处罚决定后应以书面方式告知被处罚人,同时报经团委审核备案。

第十章 协会奖惩办法

第一条:因事未到可告知通知者,未通知的扣一分,扣分达到三分者予以警告,达到五分者予以全会通告。

第二条:连续缺会三次的停止通知。五次的开除名单。

第三条:协会实行积分制度.每次到会的实行记名,并积分一分,一学期达到八分的将到出勤积极奖项。

第四条:每次到会,建立赏罚的小组主要负责赏罚。

第十一章 协会例会制度

第一条:每次活动社团成员必须做到不迟到,不早退,请假需向各部负责人提出书面申请,假条需各部门负责人签名批准方可生效,副会长需向会长请假。

第二条:每次大型活动凭证参加,丢失者补办证件。

第三条:提前五分钟到场。

第四条:秘书部负责考勤并每次作好总结工作。

附:组织机构

第一条:会员例会是本会的权力机构。会员例会由本会全体会员组成,须有2/3以上的会员出席方能召开,每月召开一至二次,亦可视情况而定。例会的选举和通过决议实行民主表决方式。

第二条:

会员例会行使以下职权:

(一)讨论、制定、修改本会章程;

(二)审议和批准上一届理事会的工作报告;

(三)讨论和决定本协会的方针政策和任务;

(四)选举产生新理事会;

(五)监督本协会的财务活动;

(六)决定本协会其他的重大事项。

第三条:章程的修改、理事会人事的确定以及其他重大事项的决定必须经会员例会审议表决后,在15日内以书面的形式报校团委审核批准后生效 。

第四条:理事会是在会员大会闭会期间组织开展日常工作的执行机构,实行集体领导制。理事会必须对会员例会负责,自觉接受其监督和管理。

第五条:理事会理事由会员本人自荐或集体推荐,经选举产生。理事会会议须有2/3以上的协会会员出席方能召开。

第六条:

理事会职权包括:

(一)执行会员例会的决议;

(二)选举正副会长名单;

(三)筹备召开会员例会, 招聘工作和各项活动的开展;

(四)制定内部管理制定和组织本会工作;

(五)负责制定计划总结。

第七条:理事会选举会长一名,副会长一至二名。

第八条:

理事会成员应具备以下条件:

(一)品质端正,坚持四项基本原则和党的方针政策,遵守校规校纪;

(二)具有较高的工作热情、责任感和较强的工作能力;

(三)有一定乒乓球技术专长,具备一定的理论素质和实践经验,在学生中有一定的威信和影响力 。

第九条:理事会须定期向校团委汇报工作 。

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