日常生活中很多地方要用到邀请函，比如：宴请宾客，活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦，如果有一个邀请名单和一个word就可以轻松解决这个邀请的工作啦，那么下面就由小编为您分享下制作邀请函的技巧，希望能帮助您。

制作邀请函的步骤如下：

步骤1：新建一个word文档，写下邀请函的内容。如图所示：

步骤2：把光标定于尊敬的：后面，然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示：

步骤3：接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示：

步骤4：选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示：

步骤5：接着建立规则，打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别，比较条件是等于，比较对象是女或者男，则插入此文字是女士或先生，否则插入此文字女士或先生)。如图所示：

步骤6：接着选择菜单栏里的完成并合并——编辑单个文档——全部——生成邀请函——最终保存——一份邀请函就做好了。如图所示：