也就是说要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。例如，一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那么就应该把休息时间提前，从床上移到其它地方，如在公共汽车上趁机闭目养神，可保证晚上精力充沛。

4、 变更。即改变工作方法。

改变工作的手法大体有两种，一种是“分析改善方式”，即对现行的手段方法认真、仔细地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应。另一种是“独创改善方式”。即不受现行的手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。

5、 穿插。

尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下;又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究。

6、 代替。即把某种要素换成其他要素。

如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的改为隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来代替出访。

7、 标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。

比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。

工作内容简明化

最容易不过的是忙碌，最难不过的是有成效地工作。而化繁为简，善于把复杂的事物简明化，是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。

美中贸易全国委员会主席唐纳德、C、伯纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：即能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示，我们在检查分析每项工作时，首先问一问以下六个问题：

1、 为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?

2、 这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果?

3、 如果必须干这件工作，那么可以在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?

4、 什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作，用了整天的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只不过是些支离破碎的事情?

5、 谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?

6、 这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?

然后在对每一项工作分析检查之后，再采取如下步骤：

1、 省去不必要的工作。

2、 使工作顺序合理，干起来得心应手。

3、 两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。

4、 尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。

5、 预先订好一项工作的程序。增强工作预见性，走一走，看两步，想三步，提高决策的效率和准备性，减少决策过程的时间并使决策无误。