企业档案管理基础知识

发布时间:2016-12-24 20:09

企业档案的知识化管理,就是企业档案在管理过程中运用知识管理的理念、方法和手段,对企业档案信息收集和处理。以下是由小编整理关于企业档案管理基础知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!

企业档案管理基础知识

企业文档知识管理工具

大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方式,这种方式只能保存文档本身,但不能记录文档的产生原因和过程,并且文档的版本混乱。领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时,不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式,而是在工作汇报时同步进行文档管理,即无论因任何工作汇报中上传的附件,都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程:人、时间、事情,点击文档编号的时候不仅能够下载到文档,而且能查看到完整的文档上下文关系,因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业知识库。

Linkwedo文档管理具有如下特点:

自动生成文档位置编号

在Linkwedo文档管理系统中,呈现丰富的文档信息:文档名称,文档所有者,文档上传时间、文档位置编号等信息,这些信息都是在我们日常工作汇报中上传文档过程中自动记录下来。每上传一份文档,生成文档编号呈现文档的位置:通过文档的位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在属于哪个项目,属于哪个任务,是属于任务创建时上传,还是执行任务汇报工作中上传,清晰的将文档进行归档管理。

文档的权限控制

文档是需要严谨管理的,所以在每次上传文档的时候就可以设置文档的查看权限,文档的查看有五种权限:包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档,设置定文档的保密级别,以此限定文档查看人员的范围,有效的保护文档

记录文档的查看记录

你是否想知道你上传的文档是否被下载过?被哪些人下载过?在Linkwedo文档系统中,当文档被查

企业档案管理基础知识的评论条评论