怎样填记账凭证

发布时间:2017-06-01 12:37

会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的填记账凭证的方法。

填记账凭证的方法

字、号是你凭证的顺序号,如果你公司以前没有账,字就写“记”,表示记帐凭证,号就写001,是一个顺序号

第一行:

摘要--描述经济业务的,也就是发票的由来

像你这种情况,如果是员工来报销的,一般是“XXX报销餐费”;如果是对方宾馆给来发票要求付款的,在你支付了款项的情况下,写“支付永嘉宾馆餐费”

总帐科目——

如果是销售人员请客户吃饭,总帐科目写销售费用

如果是管理人员请客吃饭,总账科目写管理费用

明细科目——

销售人员的,建议你写“其他”好了

管理人员的,建议你写“业务招待费”好了

第一行金额——写在借方。

第二行

摘要——

可以不用写,或者写“同上”即可

总帐科目——

你是现金报销或者支付的话,写“库存现金”

明细科目——

不用写

第二行金额——写在贷方

记账凭证的记账要求

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

记账凭证账务处理程序

①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;

②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;

③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;

④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐

⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;

⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

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