工作效率怎么提高
职场中怎样提高工作效率?提高工作效率最有效的方法是什么?下面jy135小编为大家整理了提供工作效率的方法,希望能为大家提供帮助!
如何让工作更高效?
1、 数学
等量工作任务,完成时间越短则效率越高。将原理推到极致,时间为零,无论产出多少,工作效率为无穷大。
所以你不花时间工作才可以取得无穷大的工作效率。
2 、空调过滤网和爷爷留下的放大镜
两物要随身携带,然后列出手头的工作,前者可以帮你“筛选”更为重要的工作,后者可以帮你“专注”而避免各种打扰。以上是“时间管理”课程的精华。
3、 电梯按钮
搭乘电梯时,将“关门”按钮和要去的楼层按钮同时按住不放手,电梯会不停直接到达。你用这个方法可以更快到达办公室展开工作。说实话,大多数人会用这个方法尽早离开办公楼。
4、 拖延
拖延症在筹划婚礼和高考复习时有害,其他情况下未必如此。时限最后一刻,往往灵感泉涌一挥而效率奇高,尤其是写作这件事。关键在于拖延过程中你去做别的事!这样两头都不耽搁。
5、 关机
关掉微信,甚至关掉手机,能减少打扰,聚焦手头的工作。尤其在开会时,要设立明确的规则和条例,让与会者关机。当然会议主持人不在此列,你需要查看手机掌握时间和重大讯息,比如明星婚礼的细节。
6 、摩托车头盔
戴上头盔去单位,整天都别摘下。有人问,就说你是Daft Punk乐队成员(由于他们从未以真面目示人,谁也不能说你撒谎)。你倒不会做更多,但附近人会吓得不轻,无心上班,你的相对效率就高多了。
7、 勇气
多做不如少做,把一两件事做好,远比做一堆半吊子的事强。
做自己喜欢的事往往效率更高,不喜欢做的事,找志愿者去做。
该方法的难点在于:对老板说不需要内心坚强。当年我负责校园合作活动,总裁来现场后颇有微词。回公司途中就接到副总裁的批评电话。我答道“本人既不擅长也不喜欢擦鞋的活,您不如安排其他人,比如公关部那些同事,她们都是专业拍马屁的。”令人欣慰的是,我没有丢了工作,只是断了前程。
8 、手账
交替工作内容,避免大脑疲劳,效率会更高。
小T就随身带着本子,累了烦了就画画,既可以解闷,也可以调整心情,比如画画喋喋不休的傻老板就挺过瘾的。
9 、枕头、播放器和咖啡壶
好好休息,该打瞌睡就打,该听音乐就听,该喝咖啡就喝。精神状态好了,工作效率自然会高。如果休息、瞌睡、听歌、咖啡把时间都用完了怎么办?参见第一条。
10、 邮箱
学会看邮件。“抄送”的一律不看。“指名”给你的邮件,如果还有其他收件人也不看,看谁的耐心更强,多数情况总有人熬不住去回,或者发件人熬不住就自己处理了。剩下单发给你的邮件,才值得花时间读一读。
11 、聊八卦
能当面谈就别发邮件。
留足时间跟人八卦,掌握公司内外各种动态,才能保证对大局判断正确,避免“顶石臼做戏,吃力不讨好”。省去做无用功,效率肯定会高(参考第七条)。
12、 跑步机
站着开会,不利于走神和假寐,很多研发团队采用该方法,会议效率奇高。将原理推到极致,让参与者站上跑步机开会,会激发内在活力,效率应该更高才对!
13 、跑步机
我所认识的最强女性每天早上都健身,身材好自不必说,她效率也是最高的。
肾上腺素能提高人的能量水平,胺多酚则使人心情愉快。心情好了,效率就高了。从这么说来,花钱血拼也有同样效果的。
14、 授权
能让别人完成工作,而自己享受成果,效率自然就多了。
有机会就表扬帮助你的人,没机会就创造机会让他帮忙。此方法需要具备宽广的胸襟和亲切的人格,不适合控制欲强的完美主义者。
15 、奖励
憧憬工作完成后的奖品,能促进人投入,提高效率。奖励因人而异,我常常许诺自己,如果按时完成任务,就买份脆皮焦糖烤布蕾吃;如果不按时完成,就买份脆皮焦糖烤布蕾,让女同事吃给我看。非常有效。
16、 保密
如果使用以上任何方法提高了工作效率,千万记得不要告诉别人,尤其是上司!所有老板都一样,发现你高效完成工作时,从不会表扬你,只会分派更多工作。你何苦呢?▲
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