介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.介绍信具有介绍和证明的作用.

介绍信通常有两种形式:

(一)普通介绍信.用公文纸书写:

1.在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字,字要比正文大些.

2.联系单位或个人的称呼.

3.被介绍人的姓名,身份,人数(派出人数较多,可写成"×××等×人").

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上"请接洽","请予协助","此致敬礼"等语.

5.本单位名称和写信日期,加盖公章.

(二)带存根的印刷介绍信.有规定格式,使用只须填上有关内容.

1.存根部分简填,以便日后查考.

2.本文部分要填写详细些.

3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌,职务.

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期.

5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章.

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