职场礼仪之电话礼仪

发布时间:2017-04-09 03:14

电话礼仪指在日常生活中人们接电话打电话时所需要具备的礼仪。使用电话的语言很关键,电话一端的人通过电话能粗略判断对方的人品、性格等,它可能直接影响着个人甚至团体的声誉,因而掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面小编为您整理了电话礼仪具体规则以及注意事项有哪些。

职场礼仪之电话礼仪八大规则

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

职场礼仪之电话礼仪:涉外打电话礼仪

在国外,许多国家的公共场所都备有公用电话间,以供使用。在电话间打电话,需准备一定数量的硬币以供付电话费用。在打电话时,先查看一下费用表,看打向何地区、何时打须付的钱数,然后按规定将合适的硬币放入硬币糟中即可使用电话。如果线路不通,挂上电话硬币会自动退出。

在国外公用电话间打电话,如果赶上人多而事又急不能等得长时,应主动与其他人打招乎,说明事由。在打完时,应向久等的其他人表示抱歉。不顾周围的其他人,走上前抓过话筒就打,是失礼的行为。

在旅馆或饭店、酒店内打国际电话,一般有直拨和总机转两种方式。直拨需对方付费,总机转则需在结帐时付费。打国际电话,应提前考虑好通话内容,以免无故浪费时间。

在国外打其国内电话,必须使用居留国语言,如果自己不会这种语言,最好是由翻译代替打。西方的许多国家十分讲究打电话礼仪,除了正常通话内容之外,开头必须说“您好!”“对不起,打扰了!”最后应道声“再见!”或“谢谢!”。

职场礼仪之电话礼仪:求职电话的礼仪要求

(1)选择好通话时间。一般宜在上午或下午的工作时间打,临下班前半小时不宜打电话,午休、晚上10 点半以后、早上7 点钟之前、三餐饭时间不宜打电话。

(2)接通后,应礼貌地问对方单位、姓名,提出要找的人的姓名,对方去找人或表示转告应致谢。

(3)应简明扼要地叙述,不要啰唆,与对方约好见面的时间、地点,应记清楚。

(4)语速不急不缓,语气、声调不要太大或大小,语言顺畅,不要结巴。

(5)打完电话应致谢并说再见,轻轻放下话筒。

求职信和求职电话的共同点是介绍内容要简洁全面,重点突出。待争取到面试机会,再视具体情况发挥自己的相应特长和经历。

有时面试时还要参加笔试,笔试的内容主要是专业知识和业务知识。对此,参加笔试前应做好充分准备,笔试中应自觉遵守考场纪律,不要高声喧哗、吸烟、左顾右盼或议论、夹带资料、抄袭。

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