为规范卫生监督管理工作,提高本单位的卫生监督管理水平,开展卫生监督管理试点工作,按照卫生监督管理工作的要求,指导单位做好卫生档案管理,进一步推动全省的卫生监督管理工作,全面落实国家给予的卫生监督。下面是小编为大家整理的监督卫生档案管理论文，供大家参考。

监督卫生档案管理论文范文一：卫生监督档案现代化管理初探

[摘 要]卫生监督档案具有内容系统、形式多样等特点，在卫生监督工作管理中具有重要的作用。本文从厘清档案管理现代化概念入手，在分析卫生监督档案现代化管理的意义和存在问题的基础上，对实现卫生监督档案现代化管理实践进行尝试性地探索。

[关键词]卫生监督档案;现代化管理;目的;问题;对策

中图分类号：R197.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2015)44-0139-01

1 档案现代化管理概念和目的

1.1 档案的现代化管理概念

档案的现代化管理指的就是运用现代化的信息技术和科学理念对目前我国档案进行有效的管理保存，使得工作效率成倍提高，继而减少人力、物力的投入，获得更高的经济效益。档案的现代化管理一般包含三个含义：在档案的管理中使用现代信息技术;使档案管理人员掌握了解现代信息技术;制定建立现代信息技术档案管理体系。

由于信息现代化的进程，档案的管理已经从以人工管理为主的传统方法中解脱出来，不断向现代化信息技术的方法中转移。目前电子信息技术已经使得传统的档案管理模式发生巨大变革，同时促进改良了档案资料的采集管理、档案资料信息的保存，大大提高了档案管理者的工作效率和管理质量，同时也方便了相关人员的查阅、传输。目前电子信息技术仍然飞速发展、云技术的应用更使得数据的传输储存变得更加高效方便，电子信息档案的管理之路将逐渐开始。传统的人工、手工管理模式逐步被代替，现代化科技的应用使得档案的管理更加高效、准确、方便，极大的促进档案的现代化管理发展，同时档案的现代化管理发展也会对国民经济、人民生活水平的提高产生相应助力。

1.2 档案的现代化管理的目的

关于现代化档案管理需要达到的目标标准其中一是需要档案管理相关人员管理保存好各种各样的实体档案资料，以达到最长时间限度保存实体档案，保证档案的完整性、准确性、安全性。其中第二点则是逐步加深档案的现代化管理即信息化管理档案的技术和实际发展，以便更好地为现代化国民经济的发展和人民生活水平的提高做出贡献。一步一步地开展实现档案管理的文字搜索、运用多媒体信息技术对档案的资料和数据信息进行传输、运用电子技术数据库对档案资料进行储存、不同的档案馆资料需要互相交换更新，以进一步实现网络档案信息资料的共享，建立一个大型的信息现代化档案管理体系。

2 卫生监督档案现代化管理的问题

2009年国家实施医疗绩效考核，档案管理工作不断规范，也得到相关部门的重视，其内容系统性强，主要涉及公共场所卫生、医疗卫生、学校卫生、放射卫生、突发公共卫生事件处置，行政处置、健康教育与信息管理、人力综合素质等方面，根据绩效考核要求进行整理、归档。卫生监督工作档案形式多样，主要包括原始纸质资料，光盘、课件、数据库等电子文件和各种媒体集成资料等。卫生监督档案现代化管理是卫生监督体制改革的一项重要内容，是卫生监督机构进行监督执法活动的真实记录和有效凭证，还是卫生监督工作者相互交流、参考、借鉴和学习的重要信息资源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通过对档案资料进行统计分析与综合评价，将直观地反映出各级卫生监督机构工作质量和水平，及时发现不足，并加以完善和改进，有利于全面提高卫生监督工作水平。

然而，目前的卫生监督档案管理存在以下几个问题：

2.1 思想意识薄弱

领导干部或从业人员的管理意识薄弱，没有充分认识到档案管理工作的重要性和必要性，档案材料随意摆放现象时有发生;

2.2 管理制度不完善

各机构相应的档案管理制度缺乏，职责分工不明以及检查信息整理过程缓慢，导致档案规范化管理不足;

2.3 缺乏专业素质人才

专业人员短缺，专业人员素质有待提高，不能较好胜任档案管理工作;四是档案管理预算与实际需要相去甚远，资金投入不足导致档案管理设备陈旧、技术落后，制约档案事业的发展。

因此，为实现卫生监督工作的规范化以及加强执法人员的业务素质和执法水平，必须加强卫生监督档案资料的现代化管理。本文结合实际工作经验，就卫生监督档案现代化管理工作具体实践谈几点粗浅的认识。

3 卫生监督档案现代化管理的对策

3.1 增强责任意识，加强制度建设

要增强档案管理员以及相关人员的责任意识，促其在工作中养成及时收集、整理、完善并归档保存的自觉意识，提高档案管理水平，实现档案信息化建设。各单位要进行档案管理理论学习，并结合实际条件，完善各种管理规章制度，做到有章可循，如档案收集和归档制度、档案保管与利用制度、档案材料的登记、传递制度和责任追求制度等，并且要完善《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

3.2 加强队伍建设，提高人员综合素质

建设一支高素质的管理团队是保证档案管理信息化事业发展的重点。各单位要有1-2名专职、各科室要有1名兼职的人员负责档案管理的工作：一是提高档案员卫生监督业务知识水平，以提高对卫生监督档案的分析、筛选能力;二是加强与档案主管部门联系，通过参加培训、讲座、业务交流、参观等方式，及时掌握档案升级方面的专业知识，得到档案信息化建设最新的业务指导，并加强档案员数字化信息技术培养，将档案管理专业知识和数字化信息技术相结合，更好地开展卫生监督档案信息化建设。

3.3 建立传统与信息化双轨制，提高现代化管理水平

传统纸质档案作为第一手原始资料，具有电子文档无法取代的法律效应，应及时整理归档。伴随社会信息化的不断推进，各种电子档案是未来工作发展的主要趋势，已日益增多。因此，在档案管理实际工作中应建立纸质档案和电子文件同步归档、鉴定和整理，同步著录和利用，使之相互依存，相互兼容，充分发挥其在卫生监督工作中的作用。

3.4 完善档案收集内容，提升档案质量

卫生监督管理工作内容的系统性决定了档案收集内容必须完备，收集范畴和过程必须严谨，档案收集工作要依据依法治档的精神，使卫生监督档案收集工作更加完整准确。对各大门类的历史资料进行收集、整理，在档案局专业人员指导下，按要求全部进行装订、装盒、上架、编号。完善业务档案、实物档案、财务档案、声像档案和科技档案等六个门类的档案千余卷。还应成立档案鉴定及销毁管理工作领导小组，严把关卡，提高档案管理质量。

4 结束语

总之，卫生监督档案管理的主要目的是为卫生监督工作服务，随着公共卫生体制改革的不断推进，卫生监督管理工作者必须与时俱进，不断创新档案现代化管理新模式。要做好档案管理工作，不仅需要档案工作者严谨、科学的工作精神，也需要单位领导、职能部门和广大职工的大力支持。使档案尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给人事决策部门，使其发挥最大化的利用效力，是广大人事档案管理人员的职责。档案管理的现代化建设是推动卫生体制改革可持续发展的重要动力，做好档案管理的现代化建设，将推动公共卫生体制改革的不断进步。档案的现代化管理能极大的代替传统档案管理的工作内容，提高工作效率和准确性，从而促进了社会的快速发展。

参考文献

[1]鲁俊凤.档案管理对促进卫生监督的意义[J].医院管理，2012(9).

[2]葛宇晨.浅析档案管理中的新思路[D].档案周刊，2010(3).

[3]任华琦.浅谈卫生监督档案信息化建设[J].山西医药杂志，2013(6).

[4]张忠琴.浅谈档案规范管理在卫生监督工作中的重要作用[J].中外健康文摘，2010(7).

监督卫生档案管理论文范文二：浅谈卫生监督档案信息化管理

摘要：本文从卫生监督档案信息化建设的原则入手，针对卫生监督档案信息化管理存在的问题以及加强卫生监督档案信息化管理的具体措施进行了分析。

关键词：卫生监督档案;信息化管理;问题;措施

中图分类号：C93文献标识码： A

一、卫生监督档案信息化建设的原则

卫生监督档案信息化建设的原则主要包括质、真、全三个方面，具体表现在：所谓质真全就是质量控制、真实性控制和全程控制的简称。首先，质量控制是指相关的档案管理部门要对成为医疗档案相应的文件在规格、内容设计等方面提出相应的要求、标准，一定要运用科学管理方法，将大量的信息资料予以全面性的系统收集、整理、登记与编制，从而有效地控制医疗档案的质量。档案管理的真实性控制是指我们在进行管理过程中一定要注重真实性的控制，尤其是构建相关的归档制度和质量检查制度，从而实现医疗档案的有效监督与控制。最后的全程控制就是指在管理的过程中应将医疗文件的鉴定、整理、归档及医疗档案的各环节中的业务进行统一设计，统一资源的配置，并成立相应的监控小组以实现整体优化的管理目标。

二、卫生监督档案信息化管理的现状

1、重视程度不够

目前，卫生监督部门对信息化建设的投入还远远不足，尽管各级政府、有关部门投入人量资金提高业务部门实力，但对于卫生监督中心档案的管理还处于纸质文件为主、电子档案为辅的阶段，卫生监督部门对与档案管理有关的信息化制度建设还未展开，尤其是对电子档案的规章制度制定几近为空，自而卫生监督档案所需要的相关配套设施和环境，如数字化网络、档案存储与档案数字化等硬件设备都需要大量的资金投入，而从国家到省、市、县的档案信息的连通与共享网络建设更是缺乏政府和有关部门的重视和资金投入因重视程度不够，卫生监督部门档案信息化建设存在制度建设不完善、资金投入不充足的问题。

2、档案管理软件落后

目前，卫生监督部门所使用的档案管理软件几乎都是而向各行业的通用版本，并没有针对卫生监督业务特点进行过优化，导致很多软件提供的功能用小上，同时又有很多业务档案所需要用到的功能软件不提供，而且相关的业务档案还需要档案管理人员进行专门的整理归档，造成了极大的人力财力的浪费。

3、人员素质较低

信息化时代档案管理需要有支专门专业的档案管理队伍，但是目前管理人员无论是工作能力或者是思想意识还较为滞后，目前卫生监督档案工作人员要么是由医疗卫生的专业人员来兼职从事，要么是档案管理专业人员来从事由于其所学专业不完全对口，医学专业人员缺乏对计算机有关软件和系统的熟练操作，容易导致档案出现安全问题;而档案管理专业人员缺乏对卫生监督等方面的专业知识，在对档案进行收集分档和整理时，往往不能快速准确的进行专业数据处理缺乏“全才”直接影响到疾控中心档案信息化管理的效率和效果。

三、加强卫生监督档案信息化管理的具体措施

1、注重卫生监督档案的组织建设和内容

卫生监督的档案室集中统一管理，是领导重视的结果，卫生监督领导非常重视档案的管理工作，建立了处长负责制，由2名专职档案管理人员负责，各职能部门兼职档案管理人员1名为具体责任人，以综合档案室为中心，各职能部门为主体，档案管理人员多为兼职的管理工作模式。卫生监督管理人员每年召开例会，对存在的问题提出解决的办法，汇总本年度档案归档情况。同时还积极争取上级部门领导支持，经常邀请上级主管部门的专业人员到档案室进行工作指导，并将档案管理纳入了卫生监督综合目标管理考核中，使局和处室档案工作层层有落实、件件有保障。其中内容包括:科研、文书、会计、基建、设备、老干部健康等档案的管理等

2、落实安全管理制度，强化安全管理技术

解决档案管理的安全问题必须从安全管理制度这了加强档案管理人员的培训，还应该落实责任制根本入手除实行赏罚分明原则，对于系统安个运作可以实施双人负责原则或最大权限原则外应该对各类文件进行安个级别划分，对此机密档案可以实施物理隔离，与外网隔绝，对网络档案或内部传输档案，可以加强对密钥的管理对有关系统的运行实行跟踪制度，自动生成系统日志以监督、维护分析、故障恢复最后，还要重视各类系统软件的日常维护和病毒防范。

3、加强档案人员培养，引进复合型人才

档案信息管理人员的道德水平和专业素养的高低对卫生监督档案信息化工作有着重要的影响，因此引进、培养高素质的档案管理专业人员是当务之急。针对拥有专业背景，但缺乏计算机有关技术的档案管理人员，通过开展定时系统培训的方法提高其操作能力;对拥有档案管理能力及计算机能力的人员来说，可以通过卫生监督部门举办的定时讲座、学术讨论等科研活动增加医学专业知识，同时经常性的与各业务部门进行交流沟通此外，加大对具有专业化背景与丰富信息技术经验的人才的引进也是个重要的档案信息化人才建设渠道。

4、注重管理，加强档案的开发利用

服务是工作的主题，做好服务工作始终是档案管理部门的宗旨。档案管理，为卫生监督的建设和发展提供了信息支持，这样才能显示档案的重要价值和实际意义。因此，加强档案的开发利用，是目前档案工作的重点和根本。我们还要为卫生监督管理提供最直接的和间接的服务，包括医学健康教育的服务。必须在今后的工作中，加强卫生监督档案管理的细致工作，最大限度地发挥档案信息资源的作用，注重并促进卫生监督管理水平全面提高，牢固的树立管理就是服务的意识，确保卫生监督各项工作的可持续发展。

结束语

总之，卫生监督档案信息化管理水平直接关系着卫生监督水平，甚至会影响着整个卫生部门的发展，上文针对卫生监督档案信息化管理水平存在的问题，提出了相应的解决措施，对于后期卫生监督的发展有着重要的意义。

参考文献：

[1]任华琦.浅谈卫生监督档案信息化建设[J].山西医药杂志(下半月刊),2013,06:702-703.

[2]蔡江涛,张冀梅.浅谈做好卫生监督档案管理的对策[J].疾病监测与控制,2013,08:517-518.

[3]王卓.浅析如何做好卫生监督档案管理工作[J].才智,2010,23:158.

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