Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

发布时间:2017-06-15 16:01

在excel中怎样限制单元格输入数据的长度呢?本文介绍在excel中输18位身份证号,若身份证号位数不正确,给出错误提示。今天,小编就教大家在Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作步骤

打开要操作的excel文档,并把要输入身份证号的列先设置为文本格式,如本文档的A列(否则系统默认会用科学计数格式显示)。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

选中A列,然后在菜单栏上选择数据--数据有效性--数据有效性。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

打开数据有效性的对话框,如下图所示。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

在该对话框中,设置 标签页下,允许 选择文本长度,数据 选择等于,长度填入18。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

然后在 出错警告 标签页下,样式 选择警告,错误信息输入 身份证号位数不正确。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

设置好后,返回主界面,若输入的身份证号不等于18位,就会给如下的错误提示。

Excel中2007版进行控制每列数据长度的操作技巧

以此类推,也可以进行类似的设置满足各种需求。

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