我们在放映ppt演示文稿的时候，可能只需要显示工作簿的某些区域，那么，如何设置呢?下面就让小编告诉你ppt如何设置工作簿显示区域。

ppt设置工作簿显示区域的方法

(1)打开工作簿，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域，在名称框中为其命名，按【Enter】键进行确认，然后将工作簿关闭，如图1所示。

(2)打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，如图2所示。

(3)设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，如图3所示。